Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung der laufenden Mandate
- Sie führen die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, Versicherungen und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und Wiedervorlagen und sorgen dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig eingehalten werden
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und übernehmen die strukturierte Führung und Pflege der Mandatsakten
- Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze und weitere Dokumente nach Vorgabe und unterstützen bei der Vorbereitung der anwaltlichen Korrespondenz
- Sie übernehmen die Abrechnung anwaltlicher Tätigkeiten nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und bearbeiten Kostenangelegenheiten
- Je nach Erfahrung unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren sowie bei der Forderungsbearbeitung
- Sie stehen unseren Mandant:innen als freundliche und zuverlässige Ansprechperson zur Verfügung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags bei
- Sie erhalten Einblicke in ein breites Spektrum anwaltlicher Mandate – unter anderem aus dem Arbeits-, Familien-, Erb-, Immobilien-, Miet-, Medizin-, Wirtschafts- und allgemeinen Zivilrecht
Without leadership experience
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Langfristige Perspektive: Sie arbeiten in einer seit vielen Jahrzehnten in Bochum etablierten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Durch unser breites anwaltliches Tätigkeitsspektrum erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Mandaten und Rechtsgebieten.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und unterstützen unsere Rechtsanwält:innen selbstständig bei der laufenden Mandatsbearbeitung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit.
- Moderne Kanzlei: Sie arbeiten in modern eingerichteten und klimatisierten Büroräumen mitten in der Bochumer Innenstadt.
- Zentrale Lage: Unsere Kanzlei in der Huestraße 25 liegt nur wenige Gehminuten vom Bochumer Hauptbahnhof entfernt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
- Fachlich vielseitiges Umfeld: Durch unsere spezialisierten Rechtsanwält:innen und Fachanwält:innen erhalten Sie Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete und abwechslungsreiche Mandate.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Die vielseitige Kanzleistruktur bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Kenntnisse zu vertiefen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit und sind mit den typischen Arbeitsabläufen vertraut.
- Eine selbstständige, strukturierte und absolut gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie Termine und Fristen stets zuverlässig im Blick behalten.
- Sie kennen sich idealerweise bereits mit einer Kanzleisoftware wie RA-MICRO aus oder bringen die nötige IT-Affinität mit, um sich schnell einzuarbeiten.
- Dank Ihrer Kommunikationsstärke und Ihres professionellen Auftretens sind Sie eine sympathische Ansprechperson für Mandant:innen und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Verwaltungstätigkeiten
Terminplanung
Mahnwesen
Optional
RA-Micro
IT-Kenntnisse
About Schwarze, Hanefeld, Dr. Dabag
Seit über fünf Jahrzehnten sichert diese Kanzlei die rechtlichen Belange von Mandanten im Zivilrecht und Notariat. Du unterstützt das Team bei der rechtlichen Beratung und der Gestaltung von Verträgen. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachanwälten entwickelst du deine juristische Expertise kontinuierlich weiter. Deine strukturierte Arbeitsweise trägt dazu bei, verlässliche Lösungen für komplexe Fragestellungen zu finden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Schwarze, Hanefeld, Dr. Dabag.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.