Mitarbeiter für Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Mönchengladbach
Mitarbeiter für Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens, empfangen Gäste und leiten alle Anliegen souverän an die richtigen Stellen weiter.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und stellen mithilfe von MS Office sicher, dass alle Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf bereitstehen.
- Sie verantworten die digitale Dokumentenablage, pflegen Stammdaten und unterstützen so die allgemeine Vertrags- und Büroadministration.
- Sie managen eigenständig die Bestellung von Büromaterial und stellen sicher, dass dem gesamten Team – im Büro und auf der Baustelle – nichts für die tägliche Arbeit fehlt.
- Zusätzlich unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, indem Sie Stunden erfassen und Belege sorgfältig für die Weitergabe prüfen.
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive tarifliche Vergütung: Sie profitieren von einer fairen Bezahlung und einer langfristig angelegten Zusammenarbeit
- Flexibilität in der Arbeitszeit: Sie können in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, abgestimmt auf Ihr Profil und die gemeinsam festgelegten Aufgaben
- Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem Umfeld mit kurzen Wegen und persönlichen Ansprechpersonen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie haben direkten Kontakt zu unserem gesamten Team und genießen eine vielfältige Tätigkeit
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Holiday Pay
Christmas Bonus
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Sekretariat, Verwaltung oder Büroorganisation.
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie diskret und gehen sicher mit gängigen Büroprogrammen um.
- Sie packen organisatorische Aufgaben pragmatisch an und schätzen die Zusammenarbeit mit Büro und Baustelle.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation im Team runden Ihr Profil ab.
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Office Management
Microsoft Office
Digitale Verwaltung
Kundenerfahrung
Microsoft Excel
About Voullié Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation und bauen seit 1955 im Rheinland. Unser Anspruch ist es, anspruchsvolle Bauaufgaben zuverlässig, technisch sauber und mit hoher Qualität umzusetzen. Dafür verbinden wir die Erfahrung eines gewachsenen Unternehmens mit der Expterise unserer Bauingenieure, Meister, Poliere und Facharbeiter. Klare Prozesse und unser Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 sorgen dabei für verlässliche Standards. Mindestens genauso wichtig wie die fachliche Qualität ist uns das Miteinander. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld und einen starken Zusammenhalt im Team. Wir arbeiten mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und gegenseitiger Verlässlichkeit – im Büro ebenso wie auf der Baustelle. Viele unserer Mitarbeiter begleiten uns bereits seit vielen Jahren. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns gute Arbeit leisten wollen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Voullié Bauunternehmung GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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