Assistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)
Wanted from 01/31/2027 on (unlimited)
39 h per week
36.000–48.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du managst proaktiv die komplexe Termin- und Reisekoordination für den Vorstand und sorgst mit MS Office für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Als erste Ansprechperson für Geschäftspartner:innen übernimmst du die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereitest wichtige Unterlagen vor.
- Du verantwortest den Empfang und die Betreuung von Gästen des Vorstands und organisierst souverän interne Meetings sowie externe Veranstaltungen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team übernimmst du administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat bei.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst direkte Einblicke in die Unternehmensführung.
- Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche wie die Betreuung des CEO-Social-Media-Accounts.
- Dich erwartet ein kollegiales Assistenz-Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und den Austausch untereinander fördert.
- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer steilen Lernkurve – der ideale Start für deine Karriere.
Company Car
Meals Allowance
Employee Discounts
Company Doctor
Employee shares
Workplace Health Promotion
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du auch in turbulenten Phasen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch deine absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, beherrschst du sicher.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz mit.
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Pressearbeit
Social Media Marketing
Optional
Organisationsfähigkeit
Organisation
About KATAG AG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Unsere Mission ist es, den Modehandel durch zukunftsweisende Dienstleistungen und exklusive Marken zu prägen. Wir verbinden Industrie und Handel, um gemeinsam Erfolge zu schaffen. Du hast die Chance, diese Zukunft aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die strategische Online-Distribution und Vermarktung unserer Eigenmarken. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und einen spürbaren Einfluss auf die Entwicklung der Fashion-Branche zu nehmen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of KATAG AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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