Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
40.000–50.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und steuerst die Kommunikation mit externen Partnern und Entscheidern.
- Du erstellst und pflegst eigenständig Präsentationen, Reportings und Kalkulationen mit MS Office und bereitest so wichtige Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du verwaltest zentrale Projektdaten und Kontakte in unserem CRM-System und stellst so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du wirkst aktiv bei der Organisation von Immobilienprojekten mit – von der Angebotsphase bis zur Koordination von Vor-Ort-Terminen.
- Du übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene Teilprojekte und bringst deine Ideen bei der Weiterentwicklung unseres Immobilienbestands ein.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage bei Vollzeit und ein kostenloses Deutschland-Ticket für deine Mobilität.
- Deine Arbeitszeiten kannst du nach Absprache flexibel gestalten, um sie an deine Bedürfnisse anzupassen.
- Eine moderne Ausstattung für reibungslose Abläufe, inklusive Firmen-Laptop, -Handy und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Büro.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Auf Wunsch übernehmen wir die Kosten für deine McFit-Mitgliedschaft.
- Regelmäßige Firmenevents, bei denen wir Erfolge gemeinsam feiern und den Teamgeist stärken.
- Kostenloser Kaffee und eine Auswahl an Kaltgetränken stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Interesse an Immobilien; ein wirtschaftliches Studium ist von Vorteil
- Du bist bestens organisiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist begeisterungsfähig, zielorientiert, zuverlässig, eigenverantwortlich, eigeninitiativ, teamfähig und belastbar
- Du verfügst über Empathie und hohe Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kund:innen
- Du hast ein professionelles Auftreten und stehst gerne mit Menschen in Kontakt
- Du bist bereit, dich für Immobilienprojekte zu begeistern und willst dabei sein, einen wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln
- Du hast MS-Office- sowie CRM-Software-Kenntnisse und kannst dir Zusammenhänge und Vorgänge sehr gut merken
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
CRM-Systeme
Office Management
Organisation
Optional
Immobilienbranche
About Odenwaldstraße 78 GmbH
Wir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick. Unser Fokus liegt auf Bestandsaufbau, Immobilienhandel und Projektentwicklung. Dabei verbinden wir professionelle Mietverwaltung mit persönlichem Kundenservice. Ob Neubau, Sanierung oder Bestand – wir schaffen nachhaltige Werte. Zuverlässig, transparent und immer im Interesse unserer Kunden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Odenwaldstraße 78 GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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