Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Kaiserslautern
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die Terminplanung und erstellst entscheidungsrelevante Unterlagen
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und arbeitest dabei routiniert mit MS Office und idealerweise DATEV
- Als zentrale Anlaufstelle im Büro managst Du die gesamte Korrespondenz und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Geschäftspartner
- Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für unsere Steuerberatung vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
Without leadership experience
Occupational fields
Buchhaltungsassistent (m/w/d)
Accounting
Assistenten
Finance
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Woche in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std.) und profitiere von einer guten Work-Life-Balance
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Deine Ideen finden Gehör und du erlebst kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Fortbildungen, um deine fachlichen und persönlichen Ziele zu erreichen
- Familiäres Team: Freue dich auf ein kollegiales Miteinander, in dem offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder der vorbereitenden Buchhaltung mit und hast ein gutes Gespür für Zahlen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Buchhaltungssoftware wie DATEV gearbeitet
- Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Dank deiner Kommunikationsstärke und deiner sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) trittst du stets freundlich und professionell auf
1 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Excel
Zahlenaffinität
Büroorganisation
Optional
Buchhaltung
DATEV
About Media Agentur Drews GmbH
Wir sind die Media Agentur Drews GmbH (ehemals Banf Werbung GmbH), eine Fullservice-Werbeagentur aus Kaiserslautern. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1988 zurück. Wir sind auf Sport- und Kultursponsoring sowie moderne Werbetechnik spezialisiert. Von LED-Banden und Stadionwerbung bis hin zu Fahrzeugbeschriftungen und individuellen Werbelösungen bieten wir unseren Kunden kreative Konzepte und professionelle Umsetzung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Media Agentur Drews GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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