Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Kelkheim (Taunus)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
60.000–85.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du managst proaktiv den Kalender des CEOs, organisierst souverän Termine sowie Geschäftsreisen und sorgst durch eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung für reibungslose Abläufe.
- Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor, indem du mit MS Office aussagekräftige Präsentationen, Analysen und Protokolle erstellst und komplexe Informationen verständlich aufbereitest.
- Du unterstützt aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten, überwachst dabei eigenständig Deadlines sowie Ressourcen und hältst alle Fäden zusammen.
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle stellst du den reibungslosen Informationsfluss zwischen dem CEO, den Fachabteilungen und externen Stakeholdern sicher.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Koordination von entscheidenden Meetings und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub und alle drei Jahre ein zusätzlicher Monat bezahlter Sonderurlaub.
- Flexible Homeoffice-Regelung im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells.
- Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine bezahlte Woche pro Jahr für dein soziales Engagement.
- Ein agiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum.
Fair Remuneration
Paid Continuing Education
Flat Hierarchies
Project Responsibility
Startup Flair
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt.
- Mit deiner proaktiven, lösungsorientierten und absolut verlässlichen Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick.
- Du kommunizierst professionell sowie empathisch auf allen Ebenen und überzeugst durch deine hohe Serviceorientierung.
- Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1/C2).
5 to 9 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Projektmanagement
Optional
Microsoft PowerPoint
About FELS Group GmbH
Wir bieten unseren Kunden alle Tools und Services, um deren Vermögen effektiv zu verwalten und zu vermehren. Unsere Plattform vereint Investments, Steuerberatung und Optimierungstools, damit unseren Kunden ihre Renditen steigern und Kosten senken können.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of FELS Group GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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