Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
München
Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Partner:innen und Bürokolleg:innen im kompletten Tagesgeschäft
- Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Sie planen und koordinieren interne und externe Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
- Sie koordinieren und managen Reisen
- Sie pflegen die unternehmensinterne CRM/Projektmanagement-Software und übernehmen weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und die Büroorganisation
Without leadership experience
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie erwartet eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit, die Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
- Flache Hierarchien: Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien, die eine unkomplizierte Zusammenarbeit ermöglichen
- Solide Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in die Aufgabengebiete, um optimal vorbereitet zu sein
- Zentrale Lage: Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung, was Ihnen eine bequeme Anreise ermöglicht
Parental Leave
Job Bike
Employee Discounts
Bonus System
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen bereits relevante Berufserfahrung mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie versiert und haben eine hohe Bereitschaft, sich souverän in neue Systeme wie CRM- oder KI-Tools einzuarbeiten.
- Dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie professionell und sicher auf allen Kanälen.
- Ihre Stärken liegen in Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu bewahren.
- Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihre Dienstleistungsmentalität, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Freude am Kontakt mit Menschen.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Customer Relationship Management
Software Projektmanagement
About Pava Partners Germany AG
Pava Partners ist einer der führenden unabhängigen Berater für Tech-M&A, Debt Advisory und Equity Financing in Europa mit Fokus auf wachstumsstarke kleine und mittelständische Technologieunternehmen. Mit 14 Partnern, 4 Senior Industry Advisors und mehr als 50 technikaffinen, hochqualifizierten Mitarbeitenden vereint Pava über 25 Jahre globale Erfahrung aus rund 500 erfolgreich abgeschlossenen Corporate-Finance-Transaktionen. Pava agiert als unabhängiger Berater für Gründer, Unternehmer und Corporates sowie für Private-Equity-Investoren und Growth-Capital-Funds, die strategisches Wachstum oder Portfoliooptimierung anstreben – sei es durch Growth‑Equity-, Venture‑Debt‑ und klassische Private‑Equity‑Finanzierungen. Pava ist in den wichtigsten Technologie- und Wachstumsbranchen tätig: Software, Semicon (Semiconductors), Cybersecurity, Industrial & Robotics, Health Care, Mobility Tech, Sustainability Tech, Business Services sowie Consumer & Internet. Pava hat seinen Hauptsitz in München und weitere Büros in Leipzig, Berlin, Frankfurt und Zürich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pava Partners Germany AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.