Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung für Anwaltskanzlei (m/w/d)
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40 h per week
No salary specified
No remote work
Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.
Become Part of Our Story!
Zur Verstärkung unseres Financeteams in Düsseldorf suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung. In dieser Rolle berichten Sie an den Finance & Tax Manager Germany und pflegen eine enge und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei.
Was erwartet dich?
- Du verantwortest den gesamten Abrechnungsprozess: von der Prüfung offener abrechenbarer Zeiten (WIP) bis zur zeitnahen Erstellung und dem Versand von Rechnungen.
- Als kompetente Ansprechperson für unsere Mandant:innen klärst du alle Anfragen rund um die Rechnungsstellung und erstellst genaue monatliche Prognosen.
- Du übernimmst das Forderungsmanagement, versendest Mahnungen und klärst offene Posten proaktiv im direkten Austausch mit Mandant:innen und Partner:innen.
- Du bereitest mit MS Office aussagekräftige Reportings vor und unterstützt die Partner:innen in regelmäßigen Meetings bei der Analyse der offenen Posten.
- Du gewährleistest eine hohe Datenqualität durch die sorgfältige Pflege der Stammdaten und bist die erste Anlaufstelle für administrative Ad-hoc-Anfragen im Team.
Without leadership experience
Occupational fields
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in unserem neuen, zentral gelegenen Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.
- Flexibles Homeoffice: Arbeite an zwei Tagen pro Woche flexibel von zu Hause aus.
- Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von Bikeleasing, einem Deutschlandticket sowie kostenlosen Getränken, Kaffee und Obst.
- Deine Weiterentwicklung: Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu deinen Zielen passen.
- Starker Teamzusammenhalt: Erlebe unsere Kultur bei gemeinsamen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.
- Moderne Ausstattung: Freu dich auf einen technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Additional Vacation Days
Travel allowance
Parental Leave
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Du verfügst über sichere Kenntnisse im Steuerrecht und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und arbeitest selbstständig mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Du besitzt eine Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Du hast eine System- bzw. IT-Affinität und gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Steuerrecht
Microsoft Office
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
About Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Rückmeldung und kurzes Telefongespräch
- Video-Call mit HR
- Vor Ort Gespräch mit dem Fachbereich
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Clyde & Co .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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