Assistenz im technischen Property Management - BIKINI Berlin (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Assistenz im technischen Property Management - BIKINI Berlin (m/w/d)
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Immediately searched (unlimited)
40 h per week
45.000–54.000 € per year (negotiable)
No remote work
Als Teil der IPH Gruppe sind wir spezialisiert auf das Management und die Entwicklung von Shoppingcentern und Handelsimmobilien. Für unser Center BIKINI Berlin im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Zudem unterstützt Du unseren Director Technical Management bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unseren Director Technical Management und das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
- Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation
- Du betreuest die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemenagement
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
- Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu Handwerkern und Lieferanten
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervolragen und Prioritäten
- Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
- Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen
- Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP
Without leadership experience
Occupational fields
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
- Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.
Promotion of Employee Initiatives
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Agile Working
Fair Remuneration
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Umfeld
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld
- Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware
- Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Projektmanagement
Gebäudemanagementsysteme
Optional
Immobilienbranche
Gebäudetechnik
Facilitymanagement
About IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. jetzt ist es Zeit das Team kennenzulernen
3. nach einem kurzen Abstimmungsprozess erhältst Du Feedback zu Deiner Bewerbung
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of IPH Centermanagement GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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