Bürokaufmann in einer Kanzlei (m/w/d)
Permanent Employment
Darmstadt
Bürokaufmann in einer Kanzlei (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inklusive der Telefonzentrale
- Du verbesserst kontinuierlich die Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, wie die Erstellung von Anschreiben, das Bearbeiten des Posteingangs und das Einscannen von Unterlagen
- Du bestellst und verwaltest selbständig Büromaterial und Getränke
- Du koordinierst und bereitest interne und externe Meetings vor, inklusive der Kalenderpflege der Kanzleileitung
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv und systematisch in deine neuen Aufgaben ein, damit du von Anfang an erfolgreich bist.
- Verantwortung und Gestaltung: Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und die Büroorganisation aktiv mitgestalten.
- Kollegiales Umfeld: Es erwartet dich ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet.
- Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und gut erreichbarer Lage.
Regular Feedback Meetings
Onboarding Program
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste relevante Erfahrung im Büromanagement mit.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du sicher und routiniert.
- Dank deines Organisationstalents behältst du auch bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung der Post den Überblick.
- Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art bist du eine sympathische erste Ansprechperson für unsere Kanzlei – am Telefon und am Empfang.
- Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt die Kanzleileitung proaktiv im Tagesgeschäft.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Word
Microsoft Excel
Büroorganisation
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Driver's licenses
Car (B)
About REUTER Steuerberater & Wirtschaftsprüfer PartG mbB
Wir sind eine digitale Steuerkanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz mit einer offenen, modernen Arbeitsweise. Bei uns treffen fundierte Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert zu treffen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of REUTER Steuerberater & Wirtschaftsprüfer PartG mbB .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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