Praxismanager Physiotherapie (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Permanent Employment
Hamburg
Praxismanager Physiotherapie (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
44.500–60.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den täglichen Praxisablauf und sorgst dafür, dass Termine, Behandlungen und interne Prozesse reibungslos ineinandergreifen
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, betreust sie persönlich, telefonisch und schriftlich und kümmerst dich um ihre Anliegen und Terminwünsche
- Du übernimmst die Terminplanung und koordinierst die Behandlungszeiten unserer Therapeut:innen, um eine optimale Auslastung unserer Praxis sicherzustellen
- Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, der Zahlungsabwicklung und der vorbereitenden Buchhaltung und behältst offene Vorgänge im Blick
- Du koordinierst organisatorische Aufgaben wie Materialbestellungen, die Pflege von Kundendaten und die Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und unserem therapeutischen Team zusammen und unterstützt die interne Kommunikation
Without leadership experience
Occupational fields
Praxismanager (m/w/d)
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Healthcare
Was bieten wir dir?
- Leistungsgerechte Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit und dein Engagement mit einer angemessenen Bezahlung
- Flache Hierarchien: Du arbeitest in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Praxisleitung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: Du kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung unserer Praxis aktiv begleiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit zwischen Praxisorganisation, Kundenbetreuung und kaufmännischer Verwaltung
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir schätzen Eigeninitiative und unterstützen dein Interesse an fachlicher Weiterbildung
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in unserer spezialisierten Praxis im Hamburger Stadtteil Rotherbaum, in unmittelbarer Nähe zur Außenalster
- Gesundheit & Wohlbefinden: Dein Wellpass für uneingeschränkten Zugang zu Fitnessabos und Mental Health Coaching
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Praxismanager (m/w/d) mit
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent, bist durchsetzungsstark, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben einen kühlen Kopf
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch eine freundliche, kommunikative, selbstbewusste und einfühlsame Persönlichkeit
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und bist bereit, dich in digitale Terminbuchungs- und Praxisverwaltungssysteme einzuarbeiten
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit in einem kleinen Team
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Praxisverwaltung
Verwaltungstätigkeiten
Durchsetzungsvermögen
Patientenbetreuung
About aesthetics care
Wir sind eine spezialisierte Praxis für Lymphtherapie, ästhetische Körperbehandlungen und ganzheitliche Regeneration im Herzen Hamburgs. Unser Ziel ist es, Menschen mit individuell abgestimmten Behandlungen dabei zu unterstützen, ihr körperliches Wohlbefinden zu verbessern und sich in ihrem Körper rundum wohlzufühlen. Unser Behandlungsspektrum reicht von der brasilianischen Lymphdrainage nach der Renata-França-Methode über medizinische Lymphdrainage zur postoperativen Nachsorge bis hin zu speziellen Anwendungen für Schwangere. Ergänzt wird unser Angebot durch innovative Technologien zur Körperformung und Muskelstimulation sowie ausgewählte Bewegungs- und Regenerationsangebote. Was uns besonders macht? Wir verbinden physiotherapeutisches Fachwissen mit modernen Behandlungsmethoden und einer persönlichen, individuellen Betreuung. In unserem interdisziplinären Team arbeiten wir mit Leidenschaft, Einfühlungsvermögen und einem hohen Qualitätsanspruch daran, unseren Kund ein besonderes Behandlungserlebnis zu bieten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of aesthetics care.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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