Mitarbeiter für Empfang & Assistenz im Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Murr
Mitarbeiter für Empfang & Assistenz im Office Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
32 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen Besucher:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell und freundlich in einem dynamischen Umfeld
- Sie übernehmen die Anmeldung, prüfen die Identität und stellen Besucherausweise aus
- Sie sorgen für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und nehmen Anrufe entgegen, die Sie entsprechend weiterleiten
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume und unterstützen bei internen administrativen Abläufen
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie E-Mails und unterstützen die Assistenzleitung und Verwaltung bei operativen Aufgaben
- Sie wirken bei der Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen mit und übernehmen Sonderaufgaben und Projekte im administrativen Umfeld
Without leadership experience
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und eine Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Du profitierst von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem unternehmensinternen Portfolio – sowohl in Präsenz als auch online, sowie von externen Weiterbildungen
- Angenehmes Arbeitsklima: Wir pflegen eine wertschätzende Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien und einer gelebten Duz-Kultur
- Zusätzliche Urlaubstage: Neben 30 Tagen Urlaub erhältst du Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
- Vielfältige Zusatzleistungen: Du genießt kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, einen Obstkorb sowie Konzernvergünstigungen beim Kauf von Aktien und teilweise Bezuschussung durch die Gesellschaft
Workplace Health Promotion
Employee shares
Bonus System
Performance-Related Salary Component
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung am Empfang oder in der Teamassistenz
- Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mit und Ihr Auftreten ist stets positiv und gepflegt
- Sie sind zuverlässig, übernehmen gern Verantwortung und arbeiten strukturiert sowie selbstständig
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich, auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie belastbar und behalten den Überblick
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office sicher und verfügen über Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Optional
French
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
About Safran Electronics & Defense Germany GmbH
In einer Welt, die sich rasant entwickelt, gestalten wir die Zukunft der Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und des Weltraums mit Spitzentechnologien. Unsere Mission ist es, durch präzise Sensorik und fortschrittliche Avionik die Sicherheit im Luftverkehr zu gewährleisten und die Souveränität in kritischen Bereichen zu stärken. Wir treiben die Dekarbonisierung der Luftfahrt voran und ermöglichen innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen. Du arbeitest aktiv an der Entwicklung von Systemen für Flugsteuerung, Navigation und Überwachung mit und entwickelst modernste Ausrüstung, von opto-elektronischen Lösungen bis hin zu integrierten Systemen für vielfältige Plattformen. Profitiere von einer Rolle, die Dir ermöglicht, einen direkten Beitrag zu globaler Stabilität und technologischer Exzellenz zu leisten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Safran Electronics & Defense Germany GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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