Senior Document Manager (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
70.000–80.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du richtest ein Dokumentenmanagementsystem (DMS, PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen ein und implementierst es
- Du erstellst, pflegst und optimierst technische Dokumentationen (inkl. Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Vorgabedokumente) gemäß geltenden Normen (z. B. DIN EN 82079, ISO 7010, GMP, VGB, KKS)
- Du berätst und unterstützt kontinuierlich als Ansprechpartner:in zu allen Themen rund um das Dokumentenmanagementsystem im gesamten Projektabwicklungszyklus
- Du wirkst bei der Umsetzung und Integration der erforderlichen Document Control Funktionen innerhalb der relevanten Bereiche und Abteilungen, z. B. Projektmanagement, Engineering, Einkauf, mit
- Du analysierst, optimierst und entwickelst Arbeitsabläufe im Bereich Dokumentenmanagement weiter
- Du entwickelst Konzepte zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess und pflegst sowie integrierst Projektdokumente sowohl in das DMS des Auftraggebers als auch in interne Systeme
Without leadership experience
Occupational fields
Projektadministrator (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Sicherer Job: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeit: Wir bieten dir Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester Technik
- Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Du erlebst ein wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und unvergessliche Firmenevents
- Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie die Möglichkeit zum Mental Health Coaching
- Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
- Gesund genießen: An unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur Verfügung
- Nachhaltige Mobilität: Du profitierst von einer E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und Bikeleasing
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein Grundverständnis für Projektmanagement-Prinzipien und -Methoden
- Du besitzt starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Du kennst die einschlägigen Regelwerke, Richtlinien und Normen
- Du hast sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen
6 to 9 years of relevant experience
Languages
English
German
Skill set
Microsoft Office
Dokumentenmanagement
Projektmanagement
About H2APEX Energy GmbH
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of H2APEX Energy GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Senior Document Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.