Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
35.000–65.000 € per year (negotiable)
No remote work
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die organisatorische Schnittstelle unseres Teams. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, behältst Termine und Aufgaben im Blick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unsere Projekte und internen Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du kleinere fachliche Aufgaben. Klare Prozesse sorgen dafür, dass du den Überblick behälst!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die gesamte Termin- und Reisekoordination und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
- Als zentrale Anlaufstelle managst du die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams – am Telefon, per E-Mail und persönlich.
- Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten sowie der Rechnungslegung mit und unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du organisierst eigenständig die Büroabläufe und verantwortest die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Pflege der Projektunterlagen mit MS Office.
- Du bringst dich aktiv mit eigenen Ideen zur Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe ein und treibst deren Umsetzung voran.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Das erwartet dich bei den Bauwerkshelden!
- Flexible Arbeitszeit: Ob in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h/Woche) – wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt.
- Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt zwischen 35.000 und 65.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und kannst eigene Ideen unmittelbar einbringen.
- Mitgestalten statt nur verwalten: Als wachsendes Unternehmen kannst du bei uns Abläufe aktiv weiterentwickeln und Strukturen mit aufbauen.
- Ein Team, das zusammenhält: Freu dich auf ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Langfristige Perspektive: Entwickle dich mit uns weiter – bei uns wachsen deine Aufgaben und deine Verantwortung mit dem Unternehmen.
Paid Continuing Education
Sport and Recreation Facilities
Job Bike
Employee Discounts
Vehicle Pool
Flat Hierarchies
Organisationstalent trifft auf Eigeninitiative!
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick.
- Als kommunikatives Organisationstalent überzeugst du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und bringst eine hohe Affinität für digitale Prozesse mit.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung aus einem Architektur-, Ingenieur- oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – deine Persönlichkeit und dein Engagement zählen mehr.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Angebotserstellung
Terminplanung
Administration
Microsoft Office
Finanzbuchhaltung
Driver's licenses
Car (B)
About Bauwerkshelden GmbH
Die ganzheitliche Begleitung von Bauprojekten von der Energieberatung bis zur Umsetzung steht im Fokus. Du erstellst Sanierungskonzepte, koordinierst Ausschreibungen und steuerst Bauvorhaben direkt vor Ort. Durch deine Expertise im Bereich der energetischen Modernisierung sicherst du eine transparente Projektabwicklung. Du profitierst von einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem zukunftsorientierten Sektor, die den Fokus auf die Grundlage unsere Gesellschaft gerichtet hat: Unserem Wohnraum!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Deine Bewerbung: Bewirb dich unkompliziert über Workwise. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Erstes Kennenlernen: In einem kurzen Gespräch tauschen wir uns über deine Vorstellungen und unsere Erwartungen aus.
- Persönliches Gespräch: Wir laden dich zu uns nach Altingen ein. Du lernst unser Team, deinen zukünftigen Arbeitsplatz und die Aufgaben näher kennen.
- Gemeinsame Entscheidung: Wenn wir zueinander passen, besprechen wir alle weiteren Schritte.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Bauwerkshelden GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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