Assistenz der Geschäftsführung in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Permanent Employment
Chemnitz
Assistenz der Geschäftsführung in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20 h per week
25.000–30.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du erfasst Kundenbestellungen und legst Aufträge an.
- Du erstellst und versendest Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.
- Du hältst Auftragsstände aktuell und bereitest Aufträge zur Abrechnung vor.
- Du bearbeitest Arbeitsvorräte und stimmst sie regelmäßig mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab.
- Du pflegst Bestell- und Auftragsdaten in den eingesetzten Systemen und verteilst erforderliche Informationen und Unterlagen.
- Du unterstützt bei der Kapazitätsplanung sowie bei der Erfassung von Zusatzleistungen.
- Du prüfst technische Zeichnungen und unterstützt bei Bedarf bei der Umwandlung von Dateiformaten.
- Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben, zum Beispiel die Bearbeitung von Rechnungen, die Bestellung von Verbrauchsmaterial und gelegentliche Dienstfahrten.
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine Teilzeitstelle mit zunächst 20 Wochenstunden, flexible Arbeitszeit
- Die Möglichkeit, den Stundenumfang bei passendem Bedarf und beiderseitigem Interesse zu erhöhen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch geprägten Unternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Ein kollegiales Team am Standort Chemnitz
- Gutschein bei Anwesenheit
- VWL
- Jobrad
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Bonus System
Company Doctor
Meals Allowance
Coaching Offers
Workplace Health Promotion
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.
- Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
- Du kommunizierst freundlich und stimmst dich gern mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden ab.
- Neue Programme und digitale Abläufe lernst du schnell. Kenntnisse in Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen sind hilfreich.
- Technisches Interesse ist willkommen. Kenntnisse im Umgang mit Zeichnungen oder DXF-Dateien sind ein Plus.
- Ein Führerschein der Klasse B ist für gelegentliche Dienstfahrten wünschenswert.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Optional
Auftragsabwicklung
Driver's licenses
Optional
Car (B)
About WIN Gruppe
Im Jahr 1993 haben wir unsere Firma gegründet. Wir sind ein Unternehmen aus unserer Region mit über 150 gut ausgebildeten Handwerkern aus der Region. Durch unsere Partner in den Bereichen der Projektierung, der Konstruktion, des Werkzeugbaus, des Schaltschrank- und Steuerbaus und weiterer Gebiete, sind wir in der Lage, komplexe Aufgaben zu übernehmen. Wir sind für Ihr Unternehmen die Instandhaltung mit erfahrenen Instandhaltern aus der Region. Die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen kann für Sie zu einer kostengünstigen Variante in der Organisation und Ausführung von Handwerkerleistungen werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of WIN Gruppe.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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