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HR-Koordinator – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Permanent Employment
Südheide
HR-Koordinator – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen.
Als HR-Koordinator (m/w/d) – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit für das deutsche Programm von Top Aces.
Als HR-Koordinator (m/w/d) – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit für das deutsche Programm von Top Aces.
Was erwartet dich?
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich Vertragserstellung, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)
Without leadership experience
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zum EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomische Schreibtische)
- Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten
Bonus System
Paid Continuing Education
Fair Remuneration
Onboarding Program
Performance-Related Salary Component
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse in der Personaladministration sowie erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, digitalen Tools und Microsoft Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
1 to 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Optional
French
Skill set
Personalwesen
Entgeltabrechnung
Personalverwaltung
Optional
Lohnsteuerrecht
Driver's licenses
Car (B)
About Top Aces Inc. German Branch
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir bereiten die nächste Generation von Kampfführern vor und maximieren die militärische Einsatzbereitschaft. Wenn Du eine Rolle suchst, in der Du mit modernsten Flugzeugen alliierte Streitkräfte trainierst, um deren operative Fähigkeiten zu verbessern, dann findest Du hier eine Aufgabe mit tiefgreifendem Sinn. Du trägst direkt zur globalen Sicherheit bei und erlebst den echten Einfluss Deiner Arbeit.
500-999 employees
Luft- & Raumfahrt
Global Player
10 - 50 million € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Top Aces Inc. German Branch.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR-Koordinator – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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