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Manager Post Merger Integration (PMI) / M&A Integration (m/w/d)
Permanent Employment
Düsseldorf
Mönchengladbach
Manager Post Merger Integration (PMI) / M&A Integration (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
80.000–90.000 € per year (negotiable)
1 - 3 days per week homeoffice
Mobility / Travel Readiness:
Regular overnight stays required
Regelmäßige Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands zu unseren Beteiligungen, insbesondere während der Integrationsphasen vor Ort.
Gestalte mit uns die nächste Wachstumsphase von Vivira. Als Manager Post Merger Integration (PMI) / M&A Integration (m/w/d) übernimmst du die operative Integration neu erworbener Hausverwaltungen in unsere schnell wachsende Buy-&-Build-Gruppe. Du steuerst Integrationsprojekte von Day 1 bis zur erfolgreichen Umsetzung, etablierst skalierbare Prozesse und Systeme und arbeitest eng mit den Geschäftsführungen unserer Beteiligungen sowie unserem Management zusammen. Dabei verbindest du strategisches Denken mit echter Hands-on-Mentalität und sorgst dafür, dass aus erfolgreichen lokalen Unternehmen eine leistungsstarke Unternehmensgruppe entsteht.
Was erwartet dich?
- Du verantwortest den gesamten Post-Merger-Integrationsprozess von neu erworbenen Hausverwaltungen, entwickelst 100-Tage-Pläne und steuerst alle relevanten Workstreams von Finance über IT bis HR.
- Du analysierst bestehende Strukturen, standardisierst Prozesse und begleitest die Migration zentraler Systeme (z.B. ERP, CRM), um eine skalierbare und effiziente Organisation zu schaffen.
- Du stellst die Realisierung von Synergien und Wertsteigerungspotenzialen sicher, schaffst mittels KPIs Transparenz über den Integrationsfortschritt und berichtest direkt an Vorstand und Geschäftsführung.
- Als zentraler Sparringspartner arbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsführungen sowie den Abteilungen M&A und Operations zusammen und entwickelst unser PMI-Playbook strategisch weiter.
Without leadership experience
Occupational fields
M&A Manager (m/w/d)
Corporate Finance
Finance
Was bieten wir dir?
- Direkte Zusammenarbeit mit dem COO & Co-Founder
- Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf strategische Entscheidungen
- Kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung
- Bis zu 3 Tage Home Office
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Post-Merger-Integration, M&A, Transformation, Operations, Unternehmensberatung oder operativem Projektmanagement, idealerweise in einem Buy-&-Build- oder Private-Equity-geprägten Umfeld.
- Du hast bereits mittelständische bzw. inhabergeführte Unternehmen bei Veränderungen, Integrationen oder Professionalisierungsprojekten begleitet und verstehst, dass eine erfolgreiche Integration neben Prozessen und Systemen vor allem Menschen und Unternehmenskultur betrifft.
- Idealerweise kennst du dezentrale Dienstleistungsmodelle mit mehreren Standorten. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Property Management oder einem vergleichbaren serviceintensiven Geschäftsmodell ist ein starkes Plus, aber kein Muss.
- Du bist kein reiner Konzeptentwickler. Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmst Verantwortung dafür, dass vereinbarte Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden.
- Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren und daraus klare Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Deadlines ableiten.
- Du hast ein gutes Verständnis für Finanzen, Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst operative Veränderungen mit finanziellen Auswirkungen und Wertsteigerungspotenzialen verbinden.
- Du bist daten- und KPI-orientiert, ohne dabei den Blick für die operative Realität zu verlieren.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis und traust dir zu, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit den Fachbereichen bessere, skalierbare Prozesse zu entwickeln.
- Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern souverän umgehen, vom Sachbearbeiter über lokale Führungskräfte und Unternehmerpersönlichkeiten bis hin zu Vorstand und Investoren.
- Du besitzt die notwendige Mischung aus Empathie und Durchsetzungsstärke. Veränderungen moderierst du partnerschaftlich, verlierst dabei aber weder Geschwindigkeit noch Ergebnisorientierung.
- Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, eigenständig und verbindlich. Ein Maßnahmenplan ist für dich kein Reporting-Dokument, sondern ein Steuerungsinstrument.
- Du bist bereit, regelmäßig bei unseren Gesellschaften vor Ort zu sein und Integrationen nicht ausschließlich vom Schreibtisch aus zu steuern.
4 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Fusionen und Übernahmen
Projektmanagement
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Controlling
post-merger integrations
About Vivira AG
Die Vivira AG ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich integriert und betreuen heute ein stark wachsendes Beteiligungsportfolio. Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse, schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle Hausverwaltungen.
50-99 employees
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vivira AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Manager Post Merger Integration (PMI) / M&A Integration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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