Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Grassau
Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
30–36 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstützt die Geschäftsleitung tatkräftig bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Du managst die gesamte ein- und ausgehende Korrespondenz und bist die freundliche erste Kontaktperson für unsere Kund:innen und Lieferant:innen.
- Mit MS Office (insbesondere Word und Excel) erstellst und pflegst du wichtige Dokumente, von Angeboten bis hin zu internen Auswertungen.
- Du übernimmst die Verantwortung für das Büromaterial, koordinierst Bestellungen und unterstützt das Team bei Beschaffungsprozessen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst und die Vor- und Nachbereitung von Meetings übernimmst.
Without leadership experience
Was bieten wir dir?
- Flexible Teilzeit: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel mit 30 bis 36 Stunden – für eine gute Work-Life-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket: Freu dich auf ein faires Gehalt, ergänzt durch Bonus- und Weihnachtssonderzahlungen.
- Zusätzliche Absicherung: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrkostenzuschuss und vermögenswirksamen Leistungen.
- Strukturierte Einarbeitung: Du startest mit einem intensiven Onboarding, das dich auch als Quereinsteiger:in optimal auf deine Aufgaben vorbereitet.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld.
Parental Leave
Job Bike
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Bonus System
Travel allowance
Performance-Related Salary Component
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit – wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel.
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Als kommunikatives Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung hast du Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Für die reibungslose Kommunikation sprichst und schreibst du Deutsch auf C1-Niveau.
- Idealerweise bringst du grundlegende Englischkenntnisse mit, was aber kein Muss ist.
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Office Management
Kundenkommunikation
Assistenz der Geschäftsführung
About Nucletron Electronic AG
Nucletron Electronic Aktiengesellschaft – Innovation für eine elektrische Zukunft! Die Nucletron Electronic AG ist gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen ein führender Anbieter in den Bereichen Elektrooptik und Elektromechanik, EMV-Abschirmtechnik, Leistungselektronik sowie Wärmebeherrschung. Unsere Unternehmensgruppe vereint spezialisierte Kompetenzen unter einem Dach und bietet damit Lösungen für höchste Ansprüche. Zu unserer Gruppe gehören: Nucletron Electronic AG Experte für hochwertige Elektrooptik und High-Tech-Anwendungen. Nucletron Technologies GmbH Ihr Partner für innovative Technologien und spezialisierte Lösungen in den Bereichen Elektromechanik und Leistungselektronik. RS-Steiner GmbH Spezialist für EMV-Abschirmtechnik und maßgeschneiderte Lösungen in der Leistungselektronik. HVC Technologies GmbH Fokussiert auf elektromechanische Komponenten und innovative Wärmebeherrschungssysteme. Unser dynamisches Team freut sich auf talentierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten wollen. Werden Sie Teil unserer innovativen Unternehmensgruppe und helfen Sie uns, die Zukunft der Elektrifizierung in Deutschland voranzutreiben!
100-249 employees
Handel & Gewerbe
Konzern
10 - 50 million € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Nucletron Electronic AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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