Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
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Immediately searched (unlimited)
40 h per week
45.000–58.000 € per year
No remote work
Als zentrale Anlaufstelle unserer Kanzlei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und vereinst Assistenzaufgaben mit einer professionellen Office Administration.
Was erwartet dich?
- Du hältst unseren Anwält:innen den Rücken frei: Bei der Aktenführung und -verwaltung, der termingerechten Erstellung von Schriftsätzen sowie der gesamten Mandatskorrespondenz unterstützt du tatkräftig.
- Du behältst Termine und Fristen sicher im Griff: Du bearbeitest eigenverantwortlich die tägliche Ein- und Ausgangspost, ermittelst, notierst und überwachst Fristen zuverlässig und koordinierst wichtige Termine.
- Du bist die freundliche Schnittstelle zu unseren Mandanten: Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie zielsicher weiter und stehst als kompetente Ansprechperson im direkten Mandantenkontakt.
- Du bringst die Abrechnung und Reisen auf Schiene: Du unterstützt bei den vorbereitenden Schritten für Honorar- sowie RVG-Abrechnungen und steuerst das komplette Reisemanagement von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
- Du schaffst einen erstklassigen ersten Eindruck im Empfangsbereich: Du repräsentierst unsere Kanzlei herzlich, betreust unsere Besucher:innen professionell und stellst die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume inklusive Catering, Materialien und Ordnung sicher.
- Du organisierst unser Office und externe Partner: Du verantwortest das gesamte Paket- und Postmanagement, verwaltest Vorräte und Lieferungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Vermietern, Handwerkern sowie externen Dienstleistern reibungslos.
Without leadership experience
Was bieten wir dir?
- Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
- Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflüge
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Vacation Days
Travel allowance
Parental Leave
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte*r, Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit!
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Assistenz der Geschäftsführung
Office Management
About Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
100-249 employees
Rechts- & Steuerberatung
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Telefoninterview zum ersten gegenseitigen Kennenlernen und Austausch
- Videointerview via Microsoft Teams für einen vertiefenden Austausch
- Persönliches Kennenlerngespräch bei uns vor Ort mit dem künftigen Team
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Clyde & Co .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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