Teamassistenz - Verwaltung / Kundenservice / Organisation (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Teamassistenz - Verwaltung / Kundenservice / Organisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. die allgemeine Aktienverwaltung (digital und physisch)
- Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und Schriftsätze von Excel- und Power-Point Präsentationen
- Du verantwortest die Zeiterfassung und bereitest Mandatsrechnungen vor
- Du betreust Mandaten am Telefon und empfängst Gäste
- Du verantwortest die Termin- und Reiseplanung
- Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre gepaart mit einem motivierten, kollegialen Team
- Spannendes Arbeiten in einem international geprägten Arbeitsumfeld, langweilig wird Dir bei uns nicht
- Arbeite in einem der führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbares
- Du zählst Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit zu Deinen Stärken
- Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft Office Programmen um
- Du hast sehr gute deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
All levels welcome (no experience required)
Languages
English
German
Skill set
Zuverlässigkeit
Microsoft Office
Organisation
Teamarbeit
About Busse Disputes Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Unser Unternehmen vertritt Mandanten in Schiedsverfahren und Streitigkeiten mit schiedsverfahrensrechtlichem Bezug. Die Kanzlei verbindet die Qualität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz einer Boutique. Die Gründer der Kanzlei kommen von einer internationalen "Magic Circle"-Kanzlei. Inzwischen gehört die Kanzlei zu den absoluten Top-Kanzleien in Deutschland im Bereich Schiedsverfahren. Wir betreuen internationale Verfahren insbesondere in den Bereichen Energie, Post-M&A und Anlagenbau, aber auch im Handels-, Bank- oder Versicherungsrecht sowie im Investitionsschutz. Wir arbeiten regelmäßig auf der Grundlage nicht-deutschen Rechts und meist mit Schiedsort im Ausland. Eine positive Atmosphäre ist uns besonders wichtig. Unser Team ist sehr harmonisch und über viele Jahre gewachsen. Wir sind überzeugt, dass sich Top-Leistungen nur im Team erzielen lassen und suchen aufgeweckte Mitstreiter und Mitstreiterinnen, die Teil des Teams werden wollen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Busse Disputes Rechtsanwaltsgesellschaft mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz - Verwaltung / Kundenservice / Organisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.