Teamassistenz Office Management - Verwaltung / Organisation (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Teamassistenz Office Management - Verwaltung / Organisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt dein Team bei vielen täglich anfallenden Aufgaben und stehst stets im engen Austausch mit deinen Kolleg:innen
- Du organisierst deinen Arbeitsalltag anhand deiner Prioritäten eigenständig. Zu deinen Hauptaufgaben zählen das Organisieren von Terminen, die Erstellung der Kreditkartenabrechnung und die Eventkoordination
- Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister sowie die konkrete Schnittstelle zu unserer Steuerberatung
- Du kennst die Aufgaben, Ziele und besonderen Herausforderungen deines Verantwortungsbereichs sehr gut und unterstützt die verschiedenen Fachbereiche mit deiner progressiven Art und deinem Engagement bei der Zielerreichung.
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten - Egal ob Frühaufsteher oder Nachtschwärmer, bei uns richtet sich die Uhr nach dir
- Arbeite nach deinen Vorstellungen - Von der Sitzplatzwahl mit höhenverstellbaren Schreibtischen, über flexible Arbeitszeit bis hin zu Home-Office-Regelungen
- Mobile working - The Best of Both Worlds, arbeite im Office oder bis zu 100% Remote
- Modernste Apple Technologien - Zur Erfüllung deiner Aufgaben stellen wir dir aktuellste Technik von Apple zur Verfügung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Networking - Enge Zusammenarbeit mit Profis und Top-Teams aus verschiedenen Disziplinen
- Team Events - Nur im Team sind wir stark
- Gestaltungsfreiraum - Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast du große Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
- Job Bike - Keine Lust auf Stau und Rush Hour, dafür aber auf ein kleines Morning-Workout auf dem Weg zur Arbeit?
- Verpflegung - Damit du dich gestärkt an die Arbeit machen kannst und dir das nötige „Brainfood“ nicht fehlt, stellen wir dir jeden Tag frisches Obst und kostenlose Getränke in unserem Office zur Verfügung
Job Bike
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Agile Working
Design Thinking
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise bereits praktische Erfahrung in den relevanten Tätigkeiten beispielsweise im Assistenzbereich oder Teamsupport mit
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus
- Du bist außerdem ein echter Teamplayer mit einem agilen Mindset und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Organisation
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
About SDA SE Open Industry Solutions
Moin, moin und herzlich Willkommen bei der SDA SE, dem Hamburger Plattform- und Ökosystementwickler. Was steht hinter diesem großen Begriff? Zahlreiche große Unternehmen haben mit veralteten, nicht-zentralisierten IT-Strukturen zu kämpfen, was sie künftig vor viele Herausforderungen stellen wird. Wir bei der SDA SE glauben fest daran, dass sie trotz dessen in der digitalen Welt erfolgreich sein können. Und genau hier kommen wir ins Spiel. Denn mit unserer SDA Plattform bieten wir die perfekte Lösung, um kundenzentrierte Services zu entwickeln und den Anforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden. Unsere Mitarbeiter:innen bilden das Herzstück der SDA SE und stehen bei uns im Mittelpunkt. Daher legen wir großen Wert darauf, eine angenehme und positive Arbeitsumgebung mit tollen Kolleg:innen zu schaffen. Der Top Company Award 2022 von kununu bestätigt uns, dass wir darin auch einen guten Job machen. Unsere Firmenkultur zeichnet sich insbesondere durch offene Strukturen, flache Hierarchien und aktiven Austausch aus. Jeder hat bei uns die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen und mitzugestalten. Agiles Arbeiten und eine hohe Teamautonomie sind dabei für uns selbstverständlich. Eine Prise Spaß darf natürlich auch nicht fehlen. Neben einem Büro mit atemberaubendem Ausblick über ganz Hamburg bieten wir dir zahlreiche Mitarbeitervorteile – von flexiblen Arbeitszeiten, Mobile Working, modernster Technologie, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team Events bis hin zu Job Bike, Sodexo Pass oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie der großzügigen Bezuschussung des Deutschlandtickets. Das allerbeste Corporate Benefit? Bei der SDA SE kannst du da arbeiten, wo andere Urlaub machen – bis zu 6 Wochen im Jahr im Eu-Ausland! Werde jetzt Teil unseres Teams und entdecke eine Welt voller Möglichkeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bei der SDA SE willkommen zu heißen!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SDA SE Open Industry Solutions.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.