HR Specialist - Personalwesen / Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Bruchsal
HR Specialist - Personalwesen / Administration (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Als HR Specialist - Personalwesen / Administration (m/w/d) sind Sie für die lokale HR-Beratung und -Verwaltung in der EMEA-Region zuständig und werden Teil des fantastischen globalen HR-Teams sein. Gemeinsam mit dem Wachstum unseres Unternehmens können Sie Ihre Rolle und Aufgaben beständig weiterentwickeln. Die Stelle wird in unserem Büro in Bruchsal angesiedelt sein, mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch vom Home-Office aus zu arbeiten.
Was wir von Ihnen erwarten
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen
- Selbständige Durchführung aller Tätigkeiten in der Personalverwaltung einschließlich Personalsuche, Vertrags- und Personalaktenverwaltung, Stellenbeschreibungen, Zeugnisse usw.
- Bei Bedarf Unterstützung der Gehaltsabrechnung
- Erledigung der administrativen Tätigkeiten in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Zusammenarbeit mit Arbeitsrechtlern und Beratern
- Pflege der Daten und Integrität des Personalsystems
- Employer Branding, Sourcing und Bewerbermanagement für die Region EMEA
- Betreuung von Auszubildenden und Studenten
- Verwaltung der Personalentwicklungs- und Gesundheitsmanagementprogramme
- Erstellen von HR-relevanten Berichten und Statistiken
- Lokalisieren und Implementieren von globalen Programmen und Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten und Mitarbeiterversammlungen (Urlaubsfeier, Sommerpicknick, Dienstjubiläen und Geburtstagsfeiern)
- Mitgestaltung des Wachstums bei der weiteren Entwicklung einer erfolgreichen, globalen Organisation
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was können wir Ihnen anbieten?
- Flexible Arbeitszeiten plus 30 Urlaubstage
- Home-Office 1 bis 2 Tage pro Woche, falls erforderlich
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Bezuschusstes Mittagessen sowie kostenlose Getränke und Snacks
- Globales Unternehmen mit einer lokalen Kultur
- Ehrliche und offene Kommunikation in beide Richtungen
- Großartige Kollegen/innen, mit denen man sehr gut zusammenarbeiten kann
- Berufliche und persönliche Entwicklung
- Kostenloses Parken
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Agile Working
Additional Vacation Days
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalfach- oder Führungskraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen (IT)Unternehmen
- Kenntnisse in Compliance und Arbeitsrecht
- Ausgezeichnete Kenntnisse der rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses sowie aller weiteren gesetzlichen Anforderungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang und Kennenlernen von Mitarbeitern und Führungskräften
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sehr gute MS-Office- sowie kaufmännische Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Spaß an der Arbeit
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Personalwesen
Microsoft Office
Personalbeschaffung
About Qognify GmbH
Wir sind weltweit einer der führenden Anbieter im Markt für physische Sicherheit. Unser Portfolio umfasst Lösungen aus den Bereichen Physical Security und Incident Management, die in vielen Branchen einen Mehrwert schaffen, insbesondere in der produzierenden Industrie, bei Transportunternehmen, Einzelhandelsketten, Banken, Logistikdienstleistern, Bildungseinrichtungen, Justizvollzugsanstalten, für kritische Infrastrukturen, Flughäfen und Seehäfen sowie in der Überwachung des öffentlichen Raumes. Wir haben unseren Hauptsitz in Pearl River, New York (USA), betreiben Entwicklungszentren in Deutschland und Israel und verfügen über ein weltweites Vertriebs- und Supportnetzwerk. Wir wachsen kontinuierlich und bauen unsere Marktposition strategisch aus.
100-249 employees
IT
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Qognify GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR Specialist - Personalwesen / Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.