HR Assistant - Personalwesen / Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Dormagen
HR Assistant - Personalwesen / Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du kümmerst dich um die administrative Personalarbeit und die damit verbundenen alltäglichen Routineaufgaben
- Du beantwortest Mitarbeiteranfragen und erstellst arbeitsvertragliche Dokumente, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Personalakten
- Du wirkst unterstützend im Rahmen von Sonderaufgaben und HR-Projekten
- Du bereitest die extern durchgeführte Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
- Du pflegst Urlaubs- und Arbeitszeitkonten
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit auf Homeoffice und Flexoffice sowie ein Arbeitszeitkonto
- Mitarbeit in einem stark wachsendem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch Coaching-Angebote
- Benefits wie Mitarbeiterevents, Kaffee, Kaltgetränke, Essenszuschuss, kostenfreie Parkplätze und eine kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, sowie Gesundheitsvorsorge und einen Betriebsarzt
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Gym Subscription
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit, vorzugsweise als Personalassistenz oder in der Personalsachbearbeitung mit
- Du zeigst sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten und hast bereits mit einer Personalmanagementsoftware oder Zeiterfassungssoftware gearbeitet
- Du bist kommunikativ und erledigst deine Aufgaben selbständig und mit äußerster Sorgfalt
- Du begegnest unseren Mitarbeitern mit einer aufgeschlossenen und sympathischen Persönlichkeit
- Du bearbeitest Personalangelegenheiten mit einem entsprechend hohen Maß an Vertraulichkeit
1 to 2 years of work experience required
Languages
English
German
Skill set
Personalwesen
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
About coeo Inkasso GmbH
Dynamisch, datengetrieben, den Kunden im Fokus: wir brennen für konsequentes Forderungsmanagement am Puls der Zeit! Als zukunftsorientierter Branchenspezialist entwickeln wir uns daher kontinuierlich weiter und überzeugen stets mit erstklassiger Fach-Expertise. Unser Antrieb? Die Zufriedenheit unserer Mandanten! Daher begegnen wir nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Kunden jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe. Immer mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung für alle Parteien zu finden – ohne Ihre Kundenbeziehung zu belasten. Motivierte, speziell geschulte Mitarbeiter und ein intelligentes Forderungsmanagement, unterstützt durch Machine Learning und den Einsatz künstlicher Intelligenz, ermöglichen eine flexible Anpassung an nahezu alle Anforderungen sowie die Implementierung vollkommen individueller Inkassostrategien und Reportings. Lassen Sie uns gemeinsam den Inkasso-Markt von morgen gestalten! An unseren Standorten suchen wir ständig engagierte Mitarbeiter, die genauso wie wir für datenbasiertes, kundenzentriertes Forderungsmanagement am Puls der Zeit brennen. Klingt nach einem passenden Match? Dann bewerben Sie sich bei uns – und freuen Sie sich auf ausgezeichnete Karrierechancen in einer "Top Company" (Kununu Siegel 2021).
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of coeo Inkasso GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR Assistant - Personalwesen / Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.