Teamassistenz Immobilien - Administration / Empfang (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Teamassistenz Immobilien - Administration / Empfang (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Sie unterstützen das gesamte Team im Rahmen von Projektarbeiten
- Sie empfangen und begrüßen unsere Kunden, Geschäftspartner, und Gäste
- Sie koordinieren und organisieren die Konferenzräume sowie die Bewirtung unserer Gäste
- Sie führen die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durch
- Sie überwachen die Lagerbestände von Büroartikeln und sonstigen Utensilien
- Sie organisieren Termine und übernehmen das Vor- und Nachbereiten sowie das Veranstaltungsmanagement
- Sie pflegen Datenbanken, aktualisieren und erstellen Präsentationen und Excel-Listen
- Sie führen und archivieren sämtliche Korrespondenz sowie die Ablage des relevanten Schriftverkehrs
Occupational fields
Mitarbeiter Immobilien (m/w/d)
Immobilienverwaltung & -management
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Other
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Raum für Eigenverantwortung in einem sympathischen und dynamischen Team
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
- Attraktive betriebliche Sozialleistungen im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses
- Vertrauensarbeitszeit sowie ein kollegiales Miteinander
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Sport and Recreation Facilities
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder haben vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sammeln, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
- Sie bringen gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen mit, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit und sind flexibel
- Sie treten freundlich und sympathisch auf und haben Spaß an der Arbeit im Team
- Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Immobilien
About Quantum Immobilien AG
Wir sind Spezialisten für Projektentwicklung und Immobilieninvestments. Was uns antreibt, ist die Begeisterung für ganzheitliche Lösungen und die Suche nach Wertschöpfung mit Substanz. Jedes Projekt ist für uns so individuell wie die damit verbundenen Bedürfnisse. Unsere Kompetenz und unsere Erfahrung sind unser Kapital, mit dem wir jeden Tag Großes möglich machen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Quantum Immobilien AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz Immobilien - Administration / Empfang (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.