HR Admin - Personal / Arbeitsrecht / MS Office (m/w/d)
Permanent Employment
München
HR Admin - Personal / Arbeitsrecht / MS Office (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist für unsere Mitarbeiter Ansprechpartner in allen administrativen, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und arbeitest mit dem HR-Team zusammen, um bei den alltäglichen Aufgaben zu unterstützen
- Du verantwortest das Fristenmanagement, erstellst Arbeitsverträge, nimmst Vertragsänderungen vor, erstellst Arbeitszeugnisse + sonstige Bescheinigungen und übernimmst das gesamte Dokumentenmanagement
- Du bist der Ansprechpartner für unsere Personalsoftware Personio, kümmerst dich um dessen Pflege der Stammdaten und übernimmst alle administrativen Aufgaben wie beispielsweise die Urlaubsverwaltung oder das Investor Reporting
- Du übernimmst die Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Dienstleister wie z.B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden, kümmerst dich um die Payroll und übernimmst die komplette Korrespondenz mit unserer Steuerkanzlei bzw. unserem Lohnbüro
- Du bereitest die Unterlagen für den Onboarding-Prozess vor und unterstützt die Mitarbeiter am ersten Arbeitstag im Hinblick auf das administrative Onboarding
- Du bist der Ansprechpartner für alle Legal-Themen: Vertragswesen, Abstimmung mit den Anwälten
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Starke Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents und Off-Sites
- Modernes Büro in München mit kostenlosen Parkplätzen
- Kostenloses Frühstück, Snacks und Kaffee; subventioniertes Mittagessen in einer hochwertigen Kantine (vegetarische Optionen verfügbar)
- Unterstützung bei der Beantragung eines Visums
Gym Subscription
Fair Remuneration
Meals Allowance
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich, als Kaufmann (w/m/d) für Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in dem administrativen Personalbereich
- Du weist eine selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise auf und bist sehr erfahren im Umgang mit MS Office und bestenfalls hast du bereits Erfahrung mit Personio gesammelt
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist lösungsorientiert und proaktiv – Du bewahrst auch in stressigen Zeiten Ruhe
- Du kennst dich auf dem Gebiet des nationalen und internationalen Arbeitsrechts aus
- Du kennzeichnest dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Personalwesen
Administration
Microsoft Office
Optional
Personio
About TWAICE Technologies GmbH
Unsere Vision ist eine grüne Zukunft für alle. Als führender Anbieter von Batterie-Analytiksoftware für Unternehmen des Mobilitäts- und Energiesektor erhöhen wir die Lebenszeit, Effizienz und Nachhaltigkeit von Batterien. Wir beschleunigen so den Wandel zu emissionsfreier Mobilität und erneuerbaren Energien. Als Start-up arbeiten wir dynamisch und agil. Unsere Leidenschaft für Innovation und Fortschritt treibt uns an.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of TWAICE Technologies GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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