Anwaltsassistenz in der Mandantenbetreuung (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf +5
Home office possible
40 h per week
Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Permanent Employment
Ratingen
Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
Dich erwartet eine eigenverantwortlich zu erledigende, anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Entscheidungsfreiraum und der Möglichkeit, etwas aufzubauen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Dingen
- Bestellungen, Warenwirtschaft in SAP
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Auswertungen von Listen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zum Kunden, Außendienst und anderen internen Fachabteilungen
- allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten
- Recherche von Sachverhalten zur Vorbereitung von Entscheidungen
- Vertretung der Assistenzmitarbeiter anderen Abteilungen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
- Eine vielseitige Stelle in einem hoch motivierten und engagierten Team, das sich auf Dich und Deine Unterstützung freut
- Eine von Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre, familiäres Arbeitsklima
- Eine wertorientierte Firmenkultur, in der Deine Leistung anerkannt und wertgeschätzt wird
- Überdurchschnittliche Arbeitskonditionen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- In Nicht-Corona-Zeiten: spektakuläre Firmenfeste
Parental Leave
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Holiday Pay
Christmas Bonus
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Bereitschaft, Neues zu erlernen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen und strukturiertem Arbeiten
- Fähigkeit, abteilungsübergreifende Zusammenhänge und Gesamtprozesse zu analysieren und zu verstehen
- Freude an Teamarbeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse im MS Paket (Word und Excel), wünschenswert ebenso in SAP
- Eine gute Ausdrucksweise und sehr gute Deutschkenntnisse
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Organisation
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Optional
SAP
About the company
Wir sind ein international wachsendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche. Durch mobile Videoüberwachungssysteme sichern wir gefährdete Objekte und Areale. Seit über einem Jahrzehnt stehen wir für effiziente Diebstahlprävention, eine zuverlässige Absicherung gegen Sachbeschädigung und die nötige Sensibilität für das Thema Datenschutz. Mit modernster Technik, intelligenten Konzepten, einem Full-Service, der den Namen auch verdient, und persönlicher Betreuung – Für uns basiert der bestmögliche Schutz vor Diebstahl und Vandalismus nicht auf einer schlichten Mietkamera, sondern auf einem von A bis Z durchdachten Überwachungskonzept. Dafür braucht es Expertise, praktische Sachkenntnis und Hightech.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Some companies prefer to convince potential applicants with a meaningful job description instead of a strong employer brand. After your application, you will see which company it is. If you do not like the company, you can withdraw your application in your profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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