Teamassistenz - Organisation / Administration / Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Duisburg
Teamassistenz - Organisation / Administration / Office Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren und wirken bei der Rechnungsstellung, Projektablage, Projekt-Referenzen, Korrespondenz sowie bei der Vervollständigung und Fortschreibung von Lebensläufen (Projekte) mit
- Sie gleichen Projektkosten und Projektaufwand ab
- Sie wirken an Präsentationen, Projektsteckbriefen, Projektbeschreibungen, Projekthandbücher, etc. mit und verfolgen Beauftragungs- und Bestellprozesse der Kunden im Projekt nach
- Sie protokollieren Besprechungen, Abstimmungs- und Erörterungstermine, etc.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle des Standortes für Dritte (Telefon, Post, Empfang)
- Sie ermitteln und besorgen Bürobedarf (Verbrauchsstoffe)
- Sie organisieren Büroreinigung, Besprechungen, Bewirtschaftung und Fahrzeugpool (Service, Rep, Anschaffungen, etc.)
- Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und Büroablage
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir Ihnen?
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir auf eine wertschätzende und motivierende Unternehmenskultur
- Dabei steht die kollegiale Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an oberster Stelle
- Es erwarten Sie zudem eine attraktive Vergütung sowie die Übergabe von Verantwortung
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Financing of Studies
Bonus System
Fair Remuneration
Expense Account
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise aus
- Sie treten gepflegt und freundlich auf
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Organisation
Teamarbeit
About the company
Das Baugewerbe ist auch in Krisenzeiten ein Wachstumsmarkt und daher sehr sicher. Wir bewegen uns seit vielen Jahren in dem Sektor Infrastrukturprojekte. Aufgrund unserer hervorragenden Expertise gelangen wir meistens in die Projektspitze.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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