Mitarbeiter im Backoffice/Administration (m/w/d)

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Stuttgart

Mitarbeiter im Backoffice/Administration (m/w/d)

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Wir sind ein Tech-Start-up, das die Bau- und Entsorgungsbranche digitaler macht und ins 21. Jahrhundert katapultieren möchte. Wir bieten eine unabhängige digitale Plattform für die Ver- und Entsorgung von mineralischen Baustoffen an, welche allen Marktteilnehmern kostenlos zur Verfügung steht. Bei uns wirst du ein dynamisches und offenes Team finden, das Bock hat die Branche zu revolutionieren.
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du verwaltest, dokumentierst und kontrollierst den Online Marktplatz
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten rund um das CRM-Tool
  • Du bist verantwortlich für die Konzeptionierung und Optimierung von internen Prozessen & Arbeitsabläufe
  • Du prüfst und wertest fachbezogene Dokumente aus (keine Fachkenntnisse erforderlich)
  • Du fertigst Reports zum Zwecke des Controllings an und wertest diese aus

Occupational fields

Back Office Manager (m/w/d)

Büro & Administration

HR Administration

Support

Human Resources

Advantages Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Hintergrund
  • Du zeichnest dich aus durch deine Offenheit, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Du hast eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du kannst logisch und analytisch denken
  • Du benötigst nicht zwingend fachliche Vorkenntnisse
  • Du bist sicher im Umgang mit Google & Microsoft Programmen
  • Du besitzt eine Affinität zu Tech-Themen und Bock auf Start Up Wahnsinn
  • Du bringst fließende Deutschkenntnisse mit

Paid Continuing Education

Voluntarily Engaged

Travel allowance

Fair Remuneration

Performance-Related Salary Component

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Was bieten wir dir?

  • Digitales Plattform Start-Up mit Silicon-Valley Atmosphäre im Herzen Stuttgarts
  • Eine digitale, moderne Arbeitsweise
  • Zugang zu innovativen Technologien
  • Eigener Gestaltungsspielraum
  • Flache, transparente Hierarchien
  • Eigene Verantwortungsbereiche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes, energetisches Team
  • Faire Bezahlung
  • Sitzsäcke, Tischtennis, Obst, Getränke, moderne Laptops und noch viel mehr

All levels welcome (no experience required)

Languages

German

Skill set

Teamarbeit

Kommunikative Kompetenz

Microsoft Office

Flexibilität

Administration

Berichtswesen

Controlling

Optional

Customer Relationship Management

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About Mineral Minds Deutschland GmbH

Wir sind ein Tech-Start-up, das die Bau- und Entsorgungsbranche digitaler macht und ins 21. Jahrhundert katapultieren möchte. Wir bieten eine unabhängige digitale Plattform für die Ver- und Entsorgung von mineralischen Baustoffen an, welche allen Marktteilnehmern kostenlos zur Verfügung steht. Bei uns wirst Du ein dynamisches und offenes Team finden, das Bock hat die Branche zu revolutionieren.

Foundation year icon
Founded in 2019
Employee icon
25-49 employees
Company sectors icon
IT
Company size icon
Startup
Company estimated annual revenue icon
5 - 10 M € annual revenue

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Frequently asked questions

Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Are there more informations about the application process?

Nach dem Erhalt deiner Bewerbung werden wir uns Zeitnah mit dir in Verbindung setzen, in einem ersten Telefonat, welches ca. 15 Minuten geht, führen wir ein kurzes Kennenlerngespräch. Im weiteren Bewerbungsprozess findet dann noch ein Vorstellungsgespräch mit Team, in unserem Büro in Stuttgart statt.
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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Mineral Minds Deutschland GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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