Mitarbeiter Abrechnung Heiz- und Betriebskosten (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die vollständige kaufmännische Abwicklung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen mithilfe spezifischer Abrechnungssysteme und stellen deren Korrektheit sicher.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie unsere Kunden telefonisch sowie schriftlich und klären souverän alle Rückfragen zu den Abrechnungsdetails.
- Sie dokumentieren alle Geschäftsvorfälle sorgfältig im System und nutzen MS Office, um Auswertungen und die individuelle Kundenkorrespondenz professionell zu erstellen.
- In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher und lösen gemeinsam komplexe Kundenanliegen.
- Sie bringen aktiv eigene Ideen zur Optimierung unserer internen Abrechnungsprozesse ein und wirken bei deren Umsetzung mit, um die Servicequalität stetig zu verbessern.
Without leadership experience
Occupational fields
Immobilienbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche.
- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf ein faires Gehalt, ergänzt durch Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Prämien.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche flexibel im Rahmen von 35 bis 40 Stunden.
- Individuelle Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte interne und externe Fortbildungen.
- Verantwortung & Wachstum: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, schnell mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Teamkultur: Es erwartet Sie ein vertrauensvolles Miteinander in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
Company Doctor
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Holiday Pay
Christmas Bonus
Agile Working
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein Studium abgeschlossen, idealerweise mit Bezug zur Wohnungswirtschaft.
- Erste Berufserfahrung im Abrechnungsbereich oder in der Messdienstbranche ist von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis aus.
- Ihre Arbeitsweise ist kundenorientiert, engagiert und zuverlässig, wobei Sie gerne Verantwortung übernehmen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Optional
Abrechnungssysteme
About Molls GmbH
Mit unserem Sitz in Viersen am Niederrhein sind wir seit 2016 als unabhängiger Messdienstleister für unsere Kunden vor Ort tätig. Wir sind spezialisiert auf die Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie auf die Messung von Heiz- und Warmwasserverbräuchen. Zum Kundenkreis zählen Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und private Hauseigentümer. Die Brüder André und Michael führen das Unternehmen mit einem klaren Qualitätsversprechen: Das Vertrauen ihrer Kunden wird mit persönlicher Nähe und fairen Preisen belohnt! Darüber hinaus ist es uns ein Anliegen, technische Neuerungen und Innovationen frühzeitig zu erkennen und unseren Kunden zeitnah als ausgereifte Dienstleistung zur Verfügung zu stellen. Fachliche Expertise und ein offenes Ohr für den Kunden - dafür stehen wir nun in 3. Generation mit unserem Namen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Molls GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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