Teamassistenz Verwaltung & Organisation in Vollzeit
Permanent Employment
Mindelheim
Teamassistenz Verwaltung & Organisation in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten selbstständig alle anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben und verantworten eine effiziente Ablage
- Sie kümmern sich um die Vor-, Nachbereitung und Organisation von Meetings
- Sie bearbeiten und pflegen Stammdaten und Lieferantenmanagement
- Sie prüfen und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen
- Sie verantworten die Termin- und Reisekoordination
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Wir bieten Ihnen
- Flache Hierarchien gepaart mit dem Arbeiten in einem dynamischen Team
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Interessante Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Moderner und innovativer Arbeitsplatz
Company Doctor
Paid Continuing Education
Job Bike
Company Pension Scheme
Bonus System
Fair Remuneration
Holiday Pay
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen um
- Sie bringen hohes Qualitätsbewusstsein und kommunikative Fähigkeiten mit
- Sie haben sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Sie haben einen lösungs- und kundenorientierten Arbeitsstil
- Sie haben eine sorgfältige und zielstrebige Arbeitsweise
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Office
About Osbra GmbH
Wir sind ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit Sitz im Unterallgäu. Seit über 40 Jahren beliefern wir führende Automobilhersteller mit innovativen Kunststoffteilen für den Innen- und Außenbereich. Unser Fokus sind kleinere und mittlere Serien für Premium- und Sondermodelle. Wir beherrschen ein breites Spektrum unterschiedlicher Technologien und übernehmen die Gesamtverantwortung von der Produktentwicklung und Musterbau bis zur Serienproduktion und Anlieferung direkt an die Fertigungslinien unserer Kunden. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven und gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Osbra GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz Verwaltung & Organisation in Vollzeit sounds promising? We're looking forward to your application.