Senior Eventmanager für die Veranstaltungsplanung & Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Senior Eventmanager für die Veranstaltungsplanung & Verwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist bereit Verantwortung für Budgets und Kundenbeziehungen zu übernehmen
- Du prüfst Angebote und verhandelst Preise und Konditionen mit Vertragspartnern auf Basis der Budget- und Zielvorgaben für das Projekt
- Du holst die richtigen Leistungspartner an Bord, bzw. steuerst das hausinterne Technikteam
- Du sorgst aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kunden und kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen
- Du hast stets das große Ganze im Blick, aber du berücksichtigst auch wichtige Details in der Ablaufplanung und bei der Koordination der Projektpartner und Künstler
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen, um deinen Kunden Möglichkeiten visuell aufzuzeigen und damit Entscheidungen zu erleichtern
- Du bist live auf den Veranstaltungen mit dabei und führst Dein Team
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und für ein unvergessliches Erlebnis für alle vor Ort
- Du hältst Ordnung im Papierkram, rechnest das Budget ab und kontrollierst die Rechnungen
Was bieten wir dir?
- Kurze Entscheidungswege und kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien
- Interessante und vielfältige Tätigkeit, mit spannenden persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Vollzeitbeschäftigung in Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Faire Überstundenregelung
Paid Continuing Education
Vehicle Pool
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du bist gelernter Veranstaltungskaufmann/-frau oder hast erfolgreich ein Studium abgeschlossen, vorzugsweise in den Bereichen Eventmanagement, Veranstaltungstechnik, Kommunikationswissenschaft oder BWL mit Schwerpunkt Marketing und/oder kannst eine vergleichbare Ausbildung vorweisen
- Du hast mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung in den Bereichen Live-Kommunikation / Eventmanagement oder in den Branchen Tourismus, Hotellerie oder Sport gesammelt
- Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung holen musst
- Du kannst auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig arbeiten und verlierst trotzdem nicht den Überblick
- Du arbeitest mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft, dafür blickst du auch über den Tellerrand
- Du gehst sicher mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) um
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du bist wohnhaft in Berlin und Umgebung
At least 5 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Eigenmotivation
Teamarbeit
Optional
Business-Veranstaltungen
Organisation
Technisches Geschick
About Bärlin Team Eventdesign GmbH
Unser Eventdesignteam wurde 1996 von zwei echten Berlinern als Kompetenz-Duo für Events gegründet. Schnell wurde aus der „Startupidee“ ein gesund wachsendes Unternehmen mit den Schwerpunkten Eventkonzeption, Produktion und Eventtechnik. Die Berliner Eventagentur befasst sich mit den Kernkompetenzen Live-Kommunikation, Veranstaltungstechnik, Messebau und Medienproduktion und ist erfolgreich für nationale und internationale Kunden tätig. Unser Unternehmen bietet echten Full – Service und ist zugleich innovativer Technikdienstleister mit hochwertiger Veranstaltungstechnik, immer auf dem neuesten Stand der Technik.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Bärlin Team Eventdesign GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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