Teamassistenz (m/w/d)
john becker ingenieure GmbH & Co. KG
Lilienthal
Home office possible
30–40 h per week
Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie sind in der Telefonzentrale, dem Empfang und der Postabwicklung aktiv
- Sie werden eng in die Aktivitäten unseres Unternehmens eingebunden
- Sie erstellen Rechnungen und Statistiken
- Sie haben organisatorische Tätigkeiten, wie Messevorbereitungen und Reisebuchungen
- Sie haben weitere Möglichkeiten zum Ausbau ihres Verantwortungsbereiches
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Entspannte und organisierte Einarbeitung
- Modernes Arbeitszeiterfassungssystem
- Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
- Ein tolles Team, das die Unterstützung des Office Managements zu schätzen weiß
- Aktuelle Hardware mit hilfsbereitem Administrator
- Freie Heiß- und Kaltgetränke
- Wöchentlich frisches Obst
- Fitnessstudiozulage
- Firmenevents
- Beteiligung am firmeninternen Bonussystem
Company Doctor
Bonus System
Onboarding Program
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung aus
- Sie haben Spaß am Umgang mit Software
- Sie handeln proaktiv und haben und ein verbindliches, freundliches Auftreten
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Microsoft Office
Rechnungswesen
About HSD GmbH
Mit Software Medizintechnik sicherer machen und Facility Management nachhaltiger Wir sind die HSD GmbH und entwickeln seit 36 Jahren sehr erfolgreich moderne Softwarelösungen für die Bereiche Health Care und Facility Management. Unsere Software sorgt u.a. im Krankenhaus für mehr Patientensicherheit in der Medizintechnik. Besonders unsere breite Kundenbasis im Health Care macht uns zu einem sicheren Arbeitgeber in unruhigen Zeiten. Unsere HSD NOVA FM ist eine CAFM/IWMS-Softwarelösung für Medizintechnik, Instandhaltung und Facility Management. Die Software arbeitet MPG konform und deckt alle Bereiche des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement gem. GEFMA / IFMA und deren zugehörigen Vorschriften ab. HSD-ChargenDoc ist eine QM-Softwarelösung für das gesamte interne und externe Sterilgut Management. Sie ermöglicht eine sichere, einfache und umfassende Dokumentation der Aufbereitungsprozesse von Medizinprodukten in der AEMP. HSD realisiert die Ziele ihrer Auftraggeber nicht nur durch intelligente Softwarelösungen, sondern unterstützt diese in allen Phasen des Projektes: In der Projektplanung, dem Projektmanagement und der Installation sowie durch intensive Schulungen und mit einem umfassenden Support.
25-49 employees
Immobilien & Facility Management
Familienunternehmen
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of HSD GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz im Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.