Allroundtalent Startup - Kundenservice/ Sales/ Projektarbeit/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Freiburg im Breisgau

Allroundtalent Startup - Kundenservice/ Sales/ Projektarbeit/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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32–40 h per week
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1 - 2 days per week homeoffice
Wir sind auf der Suche nach einem:r motivierten Kolleg:in in Vollzeit (32-40 h/ Woche), welche:r Lust hat uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt langfristig in folgenden Bereichen zu unterstützen: Kundenservice, Sales, Projektmanagement und Assistenz der Geschäftsführung. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem es auf deine Ideen, deine Kreativität und dein Engagement ankommt. Komm doch auch an Bord und werde Teil der Crew!
Responsibilities Icon

DEINE AUFGABEN

Dein Aufgabenfeld ist abwechslungsreich und variiert je nach Jahreszeit (und somit unterschiedlichem Arbeitsaufkommen in den Abteilungen) zwischen Kundenservice, Sales und Projektmanagement. Die Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du ganzjährig.

Im Kundenservice/Sales bist du mit folgenden Aufgaben betraut:
  • Du begeisterst Interessent:innen bei eingehenden und ausgehenden Telefonaten und begleitest sie bei Fragen rund um die Fundraising-Aktion. Keine Sorge, wir telefonieren nur mit Leuten, die uns bereits kennen - also keine Kaltakquise. Unsere Kund:innen sind alle sehr nett! :-)
  • Du betreust unsere Bestandskund:innen per Mail und am Telefon und bist damit für den reibungslosen Ablauf der Aktionen und den Erfolg der Gruppen verantwortlich
  • Du dokumentierst deine Arbeit selbstständig in unserem hauseigenen CRM-System
  • Du hilfst bei der Organisation von Bestell- und Versandabwicklungen, sowie dem Retourenmanagement
Zusätzlich arbeitest du an vielfältigen Projekten aus anderen Abteilungen und unterstützt unsere Geschäftsführung. Deine Aufgaben könnten beispielsweise so aussehen:
  • Projektmanagement bspw. bei der Weiterentwicklung unseres Online-Shops, dem Aufbau eines neuen Geschäftszweigs, …
  • Management unseres Lagers während unserer Hauptsaison
  • Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass sich alle MATES in den Räumlichkeiten wohl fühlen
  • Du übernimmst für unsere Geschäftsführung administrative Aufgaben
  • Du bist für das Terminmanagement zuständig und unterstützt bei Bedarf das Travelmanagement
  • Weitere Aufgaben, die wir gemeinsam mit dir festlegen

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

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BENEFITS

  • Flexible Arbeitszeiten mit 100% Überstundenausgleich
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, attraktive Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Ein Team ohne Hierarchien & Dresscode, dafür mit monatlichen Team-Events – kurzum: die besten MATES!
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Büroräumlichkeiten in der Nähe der Freiburger Messe mit guten Parkmöglichkeiten
  • Guten Kaffee, frisches Obst und eine gut gefüllte Süßigkeitenschublade :-)

Gym Subscription

Company Pension Scheme

Fair Remuneration

Additional Vacation Days

Flat Hierarchies

Onboarding Program

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DAS BRINGST DU MIT

  • Ausbildung: Hier haben wir keine festen Vorgaben. Ob du studiert hast oder nicht, spielt für uns keine Rolle. Für uns sind beispielsweise MATES mit Gastro-Erfahrung genauso interessant wie mit abgeschlossenem Hochschulstudium
  • Service-Orientierung: Du denkst immer im Sinne der Kund:innen, freundlicher und zuvorkommender Umgang sind für dich selbstverständlich. Du kannst dich gut ausdrücken und auf dein Gegenüber eingehen
  • Kommunikationsstärke: Du hast keine Probleme dich auszudrücken und fühlst dich wohl und sicher mit Rechtschreibung und Kommasetzung
  • Du bist eine Person mit positiver Ausstrahlung und hast den Drang, Dinge nach vorne zu bringen, du bist ein:e Teamplayer:in
  • Du bist motiviert, Ordnung zu schaffen und bist sehr organisiert und strukturiert
  • Du arbeitest effizient, gewissenhaft und sauber und weißt, wie man richtige Prioritäten setzt

All levels welcome (no experience required)

Languages

German

Skill set

Teamarbeit

Microsoft Office

Microsoft Excel

Kommunikative Kompetenz

Organisation

Projektmanagement

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About Projekt Fundraising GmbH

Wir sind ein sympathisches Start-up aus Freiburg und stehen für Fundraising mit, für und bei Freunden. Unsere Mission ist nichts Geringeres als die Verwirklichung von Träumen: Mit unserem Fundraising-Modell ermöglichen wir Gruppen (z. B. Vereinen und Schulklassen) einfach und risikofrei ihre Projekte zu finanzieren und ihre Wünsche zu erfüllen.

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10-24 employees
Company sectors icon
Dienstleistung
Company size icon
Startup
Company estimated annual revenue icon
5 - 10 M € annual revenue

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Frequently asked questions

Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Projekt Fundraising GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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