HR Sachbearbeitung (m/w/d)
Permanent Employment
Au
HR Sachbearbeitung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- administrative Unterstützung des HR Teams
- Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiter
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Bewerberterminen und Besprechungen
- Erstkontakt mit möglichen BewerberInnen im Direct Research
- Mitwirkung bei der operativen und administrativen Personalarbeit
- Eingabe und Verwaltung von Daten in das Personalverwaltungstool
- Vorbereitung der termin - und qualitätsgerechten Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleister
- Bearbeitung betrieblicher Altersvorsorge
- Organisation und Pflege der Ablagesysteme
- Mitarbeit bei Projekten
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Familiäres Miteinander mit viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
- Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben samt einer attraktiven Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
- 30+ Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
- Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten
- Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen
- Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
- Moderne technische Ausstattung
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Du gehst sicher mit den Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um
- Du hast eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
- Du bist ein lösungsorientiertes Organisationstalent und ein Teamplayer
- Du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit
- Du hast eine empathische und vermittelnde Persönlichkeit
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Personalwesen
Teamarbeit
Organisation
Microsoft Office
Lohnbuchhaltung
Personalbeschaffung
Optional
HR Access
About the company
Wir sind der leistungsstarke Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen hohes Vertrauen genießt. Wir betreuen an 13 Standorten in Deutschland und Österreich über 7.500 Kunden mit einem Prämienvolumen von über 410 Mio. € und gehören zu den führenden Industrieversicherungsmanagern in der DACH-Region. Wir sind darüber hinaus Initiator und Motor einer langjährigen internationalen Kooperation von Versicherungsmanagern (WBN) mit einem Prämienvolumen von rd. 55 Mrd. € weltweit. Für die Fortsetzung unseres profitablen Wachstums suchen wir kreative und umsetzungsstarke Persönlichkeiten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR Sachbearbeitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.