Teamassistenz Back Office / Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Hannover
Teamassistenz Back Office / Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du fungierst als Ansprechperson für den Niederlassungsleiter und sein Team und übernimmst die allgemeine Organisation (Administration)
- Du erstellst Vermögensverwaltungs- und Anlageberatungsverträge (inkl. Nachbearbeitung, Kontrolle, Weiterleitung) sowie Kontoeröffnungsunterlagen für Depotbanken
- Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung (Honorar + Performancefee; Pflege Rechnungsprogramm u.a. High Watermark), um Orderberechnung von Umsätzen in der Vermögensverwaltung
- Du verantwortest die Ausführungskontrolle der Wertpapieraufträge, die Kommunikation mit Kunden und Depotbanken sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Du erstellst die Kundenreportings sowie Präsentationsunterlagen für die Kundenberater / Kunden und wickelst Mailingaktionen und Eventmanagement ab
- Du kümmerst dich um Abstimmung und Führung der internen Kasse und des Kassenbuches, Reise- und Auslagenabrechnungen der Mitarbeiter
- Du betreust das Beschwerdemanagement sowie das Standortmanagement (Besucherempfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialbestellung)
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Eine interessante und eigenverantwortliche Position in einem sympathischen und gut eingespielten Team
- Eine attraktive monatliche Vergütung sowie betriebliche Altersversorgung bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Ein Job Ticket für den ÖPNV in Hannover
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- Ein zentraler Standort in der City von Hannover
Company Pension Scheme
Bonus System
Travel allowance
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Bankausbildung
- Du bringst Berufserfahrung in einem der Bereiche Depotgeschäft, Middle-Office oder Back-Office mit
- Du verfügst idealerweise über Kenntnisse aus einer Depotbank oder Vermögensverwaltung
- Du zeigst einen stilsicheren Umgang mit Kunden und Vertriebspartnern
- Du punktest mit einem sicheren Umgang mit den aktuellen, gängigen MS-Office Anwendungen sowie Windows Betriebssystem (7.0 und höher)
- Du überzeugst mit deiner selbstständigen Arbeitsweise sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Distributionsgeschäft
Back Office
Microsoft Office
Kundenorientierung
About the company
Unser Unternehmen ist ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht lizenzierter unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Frankfurt am Main. Der Beratungsansatz der Gesellschaft zeichnet sich durch eine ganzheitliche, individuelle und bankenunabhängige Betreuung der Kunden aus.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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