Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die administrative und koordinative Unterstützung unseres Teams von Architekt:innen, Planer:innen und Bauzeichner:innen
- Sie kümmern sich um Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Planungsgesprächen mit Bauherr:innen
- Sie verantworten das Unterlagen- und Dokumentenmanagement (Entwurfsplanungen, Grundrisse etc.)
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Bauplanungsteam, Bauherr:in und externen Partner:innen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge (von Brille, über Vorsorge bis Zahnersatz)
- Einen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen und bestens ausgestatteten Büroarbeitsplatz bei einem regional verwurzelten mittelständischen Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Tolle Firmenevents
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen mit
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis von Prozessabläufen
- Sie zeigen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie punkten mit der guten Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie mit Organisationstalent und einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie überzeugen mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auch bei großem Arbeitsaufkommen
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Serviceorientierung
Prozessmanagement
About Bau- GmbH Roth
Nichts ist bei der Entscheidung für das eigene Haus so wichtig, wie der richtige Partner, immerhin bauen die meisten Familien nur einmal. Ob Stadtvilla, Bungalow oder klassisches Landhaus – bei der bedeutendsten finanziellen Entscheidung im Leben geht es darum, die optimale Lösung zu finden. Schon seit 1999 bieten wir individuelle Lösungen und Antworten. Für unsere werthaltigen, massiven Häuser und Stadtvillen haben sich in Berlin, Brandenburg und Hamburg schon mehr als 2.200 Familien entschieden. Wer mit unserem Massivhaus baut, kann aus einer breiten Palette von Bungalows, klassischen Landhäusern, norddeutschen Friesenhäusern und modernem Bauhausstil auswählen. Ein Schwerpunkt sind unsere exklusiven Stadtvillen. Auch bei Doppelhäusern oder Mehrfamilienhäusern können wir in Hamburg, Berlin und Brandenburg auf zahlreiche Referenzen verweisen. Und natürlich realisieren unsere Architekten regelmäßig freie Planungen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Bau- GmbH Roth.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.