Assistenz Portfoliomanagement (m/w/d) - Hamburg

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Hamburg

Assistenz Portfoliomanagement (m/w/d) - Hamburg

Calendar
Immediately searched (unlimited)
Clock
35–40 h per week
Dollar
No salary specified
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1 - 2 days per week homeoffice
Responsibilities Icon

Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben für das Portfolio Management
  • Sie organisieren und koordinieren Investorenveranstaltungen
  • Sie unterstützen uns bei der Aufnahme neuer Investoren
  • Sie wirken bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen mithilfe von Microsoft PowerPoint mit 
  • Sie erstellen und pflegen Datenbanken mithilfe von Microsoft Excel
  • Sie führen Reiseplanungen und -buchungen für das gesamte Team durch
  • Sie sind für die Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig 

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Advantages Icon

Was bieten wir Ihnen?

  • Spannende und herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
  • Erfahrung im gesamten Entwicklungsprozess von der Grundstücksakquisition bis zur Fertigstellung von Bauvorhaben
  • Modernes Büro in Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Bezuschussung des HVV Profitickets sowie der betrieblichen Altersvorsorge
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre mit sehr gutem Teamspirit und einem wertschätzenden Miteinander
  • Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie Home-Office-Möglichkeiten bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Company Doctor

Paid Continuing Education

Parental Leave

Vehicle Pool

Gym Subscription

Sport and Recreation Facilities

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Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Flexibilität aus
  • Sie punkten durch Ihr freundliches sowie sympathisches Auftreten und zeigen Engagement und Spaß an der Arbeit im Team
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sind auch in hektischen Zeiten belastbar
  • Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil

At least 1 year of work experience required

Languages

German

Optional

English

Skill set

Microsoft Office

Organisation

Teamarbeit

Kommunikative Kompetenz

Soziale Kompetenz

Company Icon

About Quantum Immobilien AG

Wir sind Spezialisten für Projektentwicklung und Immobilieninvestments. Was uns antreibt, ist die Begeisterung für ganzheitliche Lösungen und die Suche nach Wertschöpfung mit Substanz. Jedes Projekt ist für uns so individuell wie die damit verbundenen Bedürfnisse. Unsere Kompetenz und unsere Erfahrung sind unser Kapital, mit dem wir jeden Tag Großes möglich machen.

Foundation year icon
Founded in 1999
Employee icon
100-249 employees
Company sectors icon
Immobilien & Facility Management
Company size icon
Mittelständler
Company estimated annual revenue icon
100 - 500 M € annual revenue

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Frequently asked questions

Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Quantum Immobilien AG.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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You can find the company’s specific privacy policyhere.

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