Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - HR / Office-Management
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - HR / Office-Management
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Ansprechperson für die Durchführung des Office-Managements am Standort Frankfurt am Main
- Du kümmerst dich um die Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Du bist verantwortlich für die eigenständige Steuerung und Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen
- Dein Aufgabengebiet beinhaltet die umfängliche Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt
- Du unterstützt die Spesenabrechnung unserer Mitarbeiter
- Du bist Teil des Personalmarketing (u. a. Hochschulkooperationen, Online Portale) zum Zwecke des Aufbaus einer Arbeitgebermarke
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Du steuerst die Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und kümmerst dich um die digitale Datenpflege der geschäftlichen Vertragsbeziehungen
- Die Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung der Re-Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems von quattron sind ebenfalls Teil deiner Aufgaben
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld
- Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen
- Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen
Team-Events - Förderung Ihrer Entwicklung durch regelmäßiges Feedback
Paid Continuing Education
Company Car
Job Bike
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Company Pension Scheme
Bonus System
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreicher Abschluss eines bestenfalls wirtschaftsbezogenen Studiengangs oder einer kaufmännischen Berufsausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Human Resources
- Sichere persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation auf Top Management-Ebene
- Bisherige berufliche Erfahrungen in Personal- und/oder Assistenzbereich sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen sowie Affinität zu Social Media
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Eigenmotivation und freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
All levels welcome (no experience required)
Optional
German
English
Skill set
Microsoft Office
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
SharePoint
Personalauswahl
Personio
Teamarbeit
Personalbeschaffung
SAP QM
About quattron GmbH
quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2024) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of quattron GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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