Buchhalter für Immobilien im Back Office (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind zuständig, für die Immobilienbuchhaltung der hochwertigen Wohneinheiten, wie etwa Rechnungsprüfung und -zahlung, Betriebskostenabrechnungen sowie Stammdatenpflege im Verwaltungsprogramm
- Sie überwachen und buchen Mieteinnahmen sowie Kautionszahlungen
- Sie kommunizieren mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
- Sie übernehmen die Strategieentwicklung (Optimierung von Dienstleistungsverträgen, Energielieferverträgen und Betriebskosten)
- Sie verantworten die Suche, Auswahl und Kontrolle von externen Dienstleistern wie Facility-Managern
- Sie erfassen und strukturieren neu erworbene Immobilien
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit und die Chance, im Immobilienbereich und im Vermögensmanagement von Immobilien Ihr Wissen zu vertiefen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (insbesondere durch wöchentliche Inhouse-Schulungen im Themenbereich Immobilien)
- Harmonische Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei leistungsgerechter Vergütung
- Arbeiten im Herzen Stuttgarts – mitten im Leben, sei es in der Mittagspause oder after work
- Umfangreiche selbstständige Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ausgeprägte Fachkenntnisse und Hilfsbereitschaft
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnraumsuche
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen idealerweise immobilienwirtschaftliches Wissen aus Ausbildung und Praxis mit
- Sie besitzen eine Affinität für Zahlen und EDV
- Sie punkten durch Ihr freundliches und kommunikatives Auftreten sowie durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sie haben Freude am Arbeiten im Team und den Anspruch sich stetig weiterzuentwickeln
- Sie sind vertraut im Umgang mit Microsoft Office, idealerweise auch mit dem Verwaltungsprogramm Haufe PowerHaus
- Sie verfügen bestenfalls über einen PKW Führerschein
Languages
Skill set
About win-win GmbH
Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts. Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of win-win GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Buchhalter für Immobilien im Back Office (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
