Projektsupport / Projektassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kundenprojekte
Permanent Employment
Schwabach
Projektsupport / Projektassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kundenprojekte
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unsere Projektleiter vollumfänglich bei Kundenprojekten
- Du pflegst den Kundenkontakt telefonisch und per E-Mail
- Du bist zuständig für das Einholen, Einpflegen und Auswerten von Kundendaten (kaufmännische und technische Daten)
- Du trägst zur Umsetzung von SOLL-Konzepten bei
- Du übernimmst die Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen und deren Veröffentlichung
- Du verwaltest die Vorbereitung und das Vervollständigen von Angebotsauswertungen (technisch und wirtschaftlich)
- Du verantwortest die Vorbereitung des Projektabschlusses
Was bieten wir dir?
- Eine familiäre Atmosphäre, DUZ-Kultur im gesamten Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Klare Kommunikation in einem motivierten Team
- Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Home Office ist nach Absprache teilweise möglich
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Fachliche, interne Einführungen)
- Einen Arbeitsplatz mit moderner und ergonomischer Ausstattung
- Die Möglichkeit zur Bereitstellung eines Firmenfahrrads
Paid Continuing Education
Job Bike
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder IT-Systemmanagement) und bringst das Verständnis für diese Bereiche mit (Berufserfahrung ist wünschenswert)
- Du besitzt eine hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du bist belastungsfähig und behältst auch bei komplexen Zusammenhängen einen kühlen Kopf
- Du bringst Bereitschaft und Motivation zur Weiterentwicklung mit
- Dein Arbeitsstil ist stets gewissenhaft und konzentriert
- Du bist ein aufgeschlossener Mensch und bringst dich gerne in ein Team ein
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Optional
English
Skill set
Teamarbeit
Microsoft Office
Microsoft Excel
IT-Kenntnisse
Mfc.
Kommunikative Kompetenz
Koordinationsfähigkeit
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
About officeoptimizer GmbH
Wir sind das führende Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für öffentliche Auftraggeber für den Bereich Ausschreibung und Projektdienstleistungen. Seit 2002 begleiten wir unsere Mandanten bei Konzeptionierungen und Ausschreibungen von Papier-Output-Management (POM). Papier-Output-Management.... WHAT? Einfach erklärt geht es um die Beschaffung und Optimierung von Kopier- und Druck-Systemen in einem ganzheitlichen Konzept. Wir als Unternehmen und Team haben ein großes Interesse daran, dass Thema der Digitalisierung in Deutschland voranzubringen. Darauf aufbauend bieten wir unsere Erfahrung aus bis zu 100 Projekten im Jahr, ebenfalls für IT-Beratungsleistungen, an und unterstützen nun erfolgreich seit 3 Jahren Schulen bei der Beschaffung von IT-Hard- und Softwarelösungen, sowie die Servicierung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Nach Eingang deiner Bewerbung wirst du schnellstmöglich eine Rückmeldung von uns erhalten
- Passen wir auf den ersten Blick gut zusammen, freuen wir uns über ein kurzes Interview per Telefon oder Videokonferenz
- Bei gegenseitigem Interesse steht einem persönlichen Kennenlernen in unseren Räumlichkeiten in Schwabach nichts mehr im Wege und wir freuen uns auf ein gemeinsames Treffen!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of officeoptimizer GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektsupport / Projektassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kundenprojekte sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
