Teamassistenz für den Bereich Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Eichstätt
Teamassistenz für den Bereich Verwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Ablage von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen im ERP-System
- Du bist für die Verwaltung des Kassenbestandes, Kontierung und Vorbereitung von Abrechnungen zuständig
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben der Verwaltung wie Terminkoordination und Datenpflege
- Du prüfts und pflegst Arbeitszeitkonten
- Du übermittelst Standmitteilugen für die Lohnbuchhaltung und das Personalmanagement
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen und innovativen Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima, bei dem der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine persönliche und fachliche Weiterbildung
- Eine betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Kostenfreie eigene Parkplätze
- Sehr gute Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel
- Verschiedene kostenfreie Getränke und eine Kantine / Cafeteria
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Pension Scheme
Bonus System
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Berufserfahrung mit vergleichbarer Qualifikation
- Du zeichnest dich neben guten Kenntnissen im Umgang mit MS-Office mit Excel-Kenntnissen aus
- Du punktest durch ein kundenorientiertes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
- Du behältst den Überblick und stellst dich interessiert sowie eigenverantwortlich neuen Herausforderungen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Kundenorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Organisation
Eigeninitiative
About IPETRONIK GmbH & Co. KG
Wir sind ein global agierendes Unternehmen für mobile Messtechnik, DAQ-Software, Ingenieurdienstleistungen und Prüfstandtechnik für die Automobilindustrie sowie für den Bereich Aerospace & Turbines.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of IPETRONIK GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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