Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht
Was erwartet Sie?
- Sie sind Hauptansprechpartner bei der arbeitsrechtlichen Klärung von Rückfragen und Beratung von Bewerbern und Führungskräften
- Sie verantworten die Erstellung von Anstellungsverträgen inkl. Änderungen, Ergänzungen, Nachträge zum Anstellungsvertrag
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen ausgewählten Abrechnungskreis aus dem Management durch (ca. 20 Personen)
- Sie sind für die Themenfelder Betriebliche Gesundheitsmanagement, Betriebliches Eingliederungsmanagement sowie die Altersvorsorge verantwortlich und arbeiten eng mit den externen Dienstleistern zusammen
- Sie verantworten und betreuen unsere Mitarbeiterbenefits
- Sie erstellen Zeugnisse mithilfe eines Zeugnisgenerators und übernehmen die Betreuung des Bewertungsbogens
Occupational fields
Rechtsanwalt für Arbeitsrecht (m/w/d)
Rechtsanwälte & Juristen
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Interne, externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich zugeschnitten
- 6-monatiges Onboarding-Programm zusammen mit einem eigenen Pate
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Bike-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Personal
- Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Personalwesen und in der Erstellung von Anstellungsverträgen sowie optional bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben wünschenswerterweise Anwenderkenntnisse in SAP HR
- Sie weisen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht auf
- Sie zeichnen sich durch selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise aus
- Sie zählen Team- und Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Entgeltabrechnung
Arbeitsrecht
Optional
SAP HR
About VIVAVIS AG
Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of VIVAVIS AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) Arbeitsrecht sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.