Bürokaufmann/-frau in der Immobilienbranche (m/w/d)
HEMARO Immobilienverwaltung GmbH
Frankfurt am Main
30 h per week
Leiter/in Personal und Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Leiter/in Personal und Verwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
39 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Unsere Gesellschaft wurde aus der Tradition des Frankfurter Hafens im Jahr 2001 als selbständig agierendes Unternehmen der Stadt Frankfurt am Main gegründet. Wir sitzen und verwalten zahlreiche Immobilien und sind für den Betrieb des Frankfurter Binnenhafens als trimodalem Verkehrsknoten und moderner Logistikdrehscheibe zuständig. Mit der Hafenbahn und eigenem Gleisnetz übernehmen wir im Hafen die Zustellung der letzten Meile für viele Hafenanlieger. Des Weiteren organisieren wir den Betrieb und die Verwaltung der Markthallen, der Sonder- und Wochenmärkte in Frankfurt. Neben der Wahrnehmung der Aufgaben der Gesellschaft liegen auch der Eigenbetrieb Hafen- und Marktbetriebe der Stadt Frankfurt am Main sowie die Unterhaltung der Uferbefestigungen für die Stadt Frankfurt am Main in unserer Verantwortung.
Was erwartet dich?
- Leitung der Geschäftsbereiche Personal und allgemeine Verwaltung mit sieben Mitarbeitenden
- Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit im Bereich Personalwesen und allgemeine Verwaltung
- Dienst- und Fachaufsicht gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Spitzensachbearbeitung (Personalverwaltung unserer Gesellschaft - inkl. des personalgestellten Personals des Eigenbetriebs Hafen- und Marktbetriebe der Stadt Frankfurt a. M. mit Entgeltzahlung, Personalgewinnung, Einstellungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Disziplinarmaßnahmen, Grundsätzen der Schichtplangestaltung, Fortbildungsmaßnahmen, Ausbildung, Statistiken, Stellenplan, interne Organisation, Stellenbeschreibungen und -bewertung, Personalbedarfsermittlung und –kostenplanung, Poststelle, Arbeitsschutz, Beschaffungswesen, Versicherungs- und Schadenersatzangelegenheiten, Gebäudereinigung
- Konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
- Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen
- Koordination Datenschutz
Occupational fields
Leiter Verwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem interessanten Umfeld
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit angemessener Vergütung nach TVöD-V
- Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt a. M.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung verbunden mit einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen kostenfreien Stellplatz in unserem eigenen Parkhaus im Frankfurter Ostend
- Eine monatliche Fahrtkostenpauschale
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Financing /Loan Possible
Travel allowance
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) Human Ressource Management, Public Administration, oder vergleichbare Fachrichtung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Umfassende Fachkenntnisse, insbesondere in der Personalwirtschaft, des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie im Bereich des TVöD
- Personalführungskompetenz; Führungserfahrung von Vorteil
- Selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
- Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Empathie und emotionaler Stabilität
- Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen
- Gewandte und präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Beratungskompetenz
- Zuverlässige Persönlichkeit mit einem positiven, verbindlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten
- Ausbildereignungsprüfung von Vorteil
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Führungskompetenz
Personalwesen
About HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
Unser Unternehmen verfügt über ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern und Tätigkeiten. Wir veranstalten Wochenmärkte und Flohmärkte in Frankfurt, zudem verwalten wir die Kleinmarkthalle und die Markthalle Höchst. Wir sind verantwortlich für Immobilien im Frankfurter Hafen und bieten mit unserer Hafenbahn eine umfassende Logistik im Hafen und darüber hinaus. Immobilien am Main sind genauso unser Thema wie technische Leistungen im Hafen und Werkstattservice in unserem Lokhof.
Founded in 2001
50-99 employees
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Leiter/in Personal und Verwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
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