Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Frankfurt (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Frankfurt (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du gestaltest eine reibungslose Büroorganisation und bist maßgeblich für die Weiterentwicklung des Standortes hinsichtlich Bürogestaltung, Abläufen sowie Ausstattung verantwortlich
- Du assistierst der Niederlassungsleitung und unterstützt den Vertrieb bei Terminkoordination für die Kunden- und Kandidatenberatung
- Du bist erste Ansprechperson bei IT-Fragen als First-Level-Support
- Du bist für die Koordination der externen Dienstleistungen zuständig
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von In-House-Terminen und Meetings
- Du bist für Planung und federführende Organisation von internen Events, wie z.B. regelmäßigen Team Events und der Weihnachtsfeier zuständig
- Du verantwortest das Reisemanagement und die vorbereitende Buchhaltung sowie Materialverwaltung und -bestellung
- Du übernimmst das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, inklusive Ablage (physisch/digital)
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Festanstellung
- Weitblick nach Plan - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich
- Ein intensives Onboarding sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm
- Vielfältige Events im Team oder mit dem ganzen Unternehmen – das ganze Jahr über!
- Obst, Snacks, Getränke und regelmäßige gemeinsame Mittagessen gehen auf uns
- Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie Corporate Benefits
- Jobrad und ein Bildungsbudget
- Ausgedehnte Auszeit - Zwischen den Jahren frei? 3 Wochen am Stück am Strand liegen? Kein Problem!
- Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen - 5.000 Euro bei erfolgreicher Empfehlung
- Ansteckende Leidenschaft und respektvoller Umgang miteinander. Auch Hunde sind jederzeit willkommen
- Wir arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend und übernehmen Verantwortung für unsere Umwelt
- Digitale Ausstattung
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Bonus System
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen weiterführenden Qualifikationen im HR-Umfeld
- Du zeichnest dich durch ein souveränes, aber freundliches Auftreten aus
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und perfekt geeignet für professionelle Vertriebsaktivitäten
- Du beweist dein Vertriebstalent durch deine genaue, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Du hast erste relevante Berufserfahrung in der Unternehmens- oder Personalberatung, im HR-Bereich oder der Bau- und Immobilienbranche im Research
- Du verfügst über gute Fertigkeiten im Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Teamarbeit
Organisation
Personalwesen
About Cobalt Deutschland GmbH
Wir glauben daran, dass zwischenmenschliche Beziehungen auf Respekt und Vertrauen gründen. Für uns besteht die wahre Qualität guter Personalvermittlung darin, haltbare Bindungen aufzubauen und langfristig aufrecht erhalten zu können – ebenso wie das magnetische Metall es vermag, nach dem wir benannt sind. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser Team verstärken.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Cobalt Deutschland GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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