Office Manager (w/m/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an - als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor. Successfully together! That's Horváth.
Deine Perspektiven bei uns
- Immer mittendrin. Als Teil des Teams trägst du dazu bei, unser neues Head-Office zum Place-to-be im Stuttgarter Westen zu machen. Du bist erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen. Unsere Besucher:innen empfängst du professionell - schließlich sollen sich alle bei uns wohlfühlen.
- Modernes Office. Du wirkst maßgeblich an der Weiterentwicklung des Standorts mit und unterstützen dabei, das Office mit Leben zu füllen, z.B. durch neue Eventformate oder Gestaltung der Office Ausstattung.
- Organisationstalent einbringen. Du koordinierst Meeting- und Konferenzräume, steuerst das Facility Management und verantwortest die allgemeine Büroorganisation. Die Planung und Organisation von internen Events, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Office Drinks, legen wir vertrauensvoll in deine Hände.
- Gemeinsam wachsen. Dein:e Mentor:in begleitet deine individuelle Weiterentwicklung. Falls du nicht im Raum Stuttgart wohnst, unterstützen wir dich gerne bei deinem Umzug.
Occupational fields
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Freistellungen für Weiterbildung oder Sabbaticals
- Individuelle Begleitung & Förderung durch Mentoren
- Stetiges & nachhaltiges Wachstum seit mehr als 40 Jahren sowie individuelle Möglichkeiten zur Altersvorsorge
- Vielfältige Formate zu persönlichen Weiterbildung, sowie Zugriff auf viele E-Learnings
- Regelmäßige Events und diverse Plattformen für den internen Austausch
- Kostenloses Obst- und Gemüseangebot im Büro
- Falls Sie bislang nicht im Raum Stuttgart wohnen, unterstützen wir Ihren Umzug gerne
- Exklusive Konditionen für Sport, Kultur, Elektronik und vieles mehr
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Job Bike
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Dein Beitrag zu unserem Team
- Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch?
- Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstärke und Offenheit meisterst du den Büroalltag gekonnt. Dich zeichnen deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick aus. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit gängigen Office Anwendungen.
- Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie, Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du bereits Erfahrungen im Office – oder Event Management gesammelt. Beste Voraussetzungen, um direkt bei uns durchzustarten.
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Offenheit
Microsoft Office
About Horváth & Partner GmbH
Wir sind eine international tätige, unabhängige Managementberatung. Performance Management und Transformation sind die Schwerpunkte, in denen wir Experten sind. Unseren Erfolg verdanken wir unserer konsequenten Ausrichtung auf den Kunden und allem voran unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
500-999 employees
Beratung
Hidden Champion
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Horváth & Partner GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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