Office Manager für administrative Aufgaben (w/m/d)
Permanent Employment
München
Office Manager für administrative Aufgaben (w/m/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du bist für das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement sowie für die Schadensabwicklung zuständig
- Du übernimmst das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
- Du begrüßt und bewirtest Geschäftspartner (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Gästen
- Du agierst als erste Ansprechperson am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Du verantwortest das allgemeine E-Mail-Postfach (Koordination)
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du pflegst Stammdaten, bearbeitest und aktualisierst Datenbanken
- Du unterstützt uns in der Buchhaltung (nach intensiver Einarbeitung)
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Festanstellung
- Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei
- Hohe Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Attraktive Bezahlung in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
- Eine besonders vielfältige Tätigkeit, bei der du deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
- Freiraum sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für dich hat
Music Allowed at Work
Paid Continuing Education
Fair Remuneration
Travel allowance
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
- Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du zeigst eine hohe Bereitschaft, die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen
- Du punktest durch gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
- Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und bist ein Organisationstalent
- Du zeichnest dich aus, durch eine eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise, mit Blick fürs Detail
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Office Management
Organisation
Kommunikative Kompetenz
About Weiser GmbH Brandschutz & Technik
Wir sind seit über drei Jahrzehnten der zuverlässige und innovative Partner bei der Entwicklung von Lösungen rund um das Thema „Brandschutz“. Seit 35 Jahren stehen wir mit unserem Familienunternehmen im Bereich vorbeugender Brandschutz für höchste Kompetenz. Mit ca. 60 Mitarbeitern sind wir Berater, Lieferant, Errichter und Wartungs- und Servicedienstleister, aber vor allem sind wir eines: Für unsere Kunden da! Persönlich und nah. Das gilt auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Bei uns herrscht eine freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Weiser GmbH Brandschutz & Technik .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für administrative Aufgaben (w/m/d) sounds promising? We're looking forward to your application.