Assistent der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Neu-Isenburg
Assistent der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und den erweiterten Geschäftsleitungskreis und sind zuständig für den Schriftverkehr nach Diktat für die Geschäftsführung
- Sie verantworten die Vertragsorganisation sowie das Führen diverser Statistiken sowie führen Recherchearbeiten und Ergebnisaufbereitungen via Excel durch
- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordiniation und Reisebuchungen inklusive Administration
- Sie organisieren und koordinieren Meetings und Telefonkonferenzen, und bereiten Mitarbeiter- sowie Kundenveranstaltungen vor
- Sie übernehmen eigenständige Projektarbeiten, z.B. Betreuung unseres Social Media Auftritts
Was bieten wir Ihnen?
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, sowie nach Absprache 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits (zahlreiche Rabatte bei namenhaften Anbietern verschiedenster Produktkategorien, wie Reisen, Mode, Technik und Freizeitangebote)
- Den Zugang zum Jobrad
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse für die Betriebskantine
- Frei verfügbare Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Firmengeländes
- Eine gute öffentliche Anbindung
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Job Bike
Employee Discounts
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschafts- oder Medienwissenschaften
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenz sowie Kompetenz im Verfassen von Texten und erste Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen mit
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS-Office
- Sie sind es gewohnt, Verträge nach Diktat zu schreiben
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus sowie eine lösungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Zuverlässigkeit
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Büroorganisation
Geschäftskorrespondenz
About ProReServ Professional Retail Service GmbH
Wir sind eines der größten Dienstleistungsunternehmen im Bereich Retail Service in Deutschland. Mit dem erfolgreichen, integrierten Konzept, bestehend aus Rackjobbing, Logistik, Lagerhaltung, Vertrieb, Category-Management, Administration und Online fungieren wir als Bindeglied zwischen namhaften Herstellern, Distributoren und Retailern. Mit über 20 Jahren Erfahrung, rund 180 Mitarbeitenden, rund 200 Servicekräften sowie einem SAP-System nach neuestem Release-Stand, bieten wir intelligente Lösungen für den Handel an.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ProReServ Professional Retail Service GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistent der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
