Assistenz auf C-Level in Unternehmensberatung (m/w/d)
WG-DATA GmbH
Berlin
Home office possible
40 h per week
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
24–40 h per week
40.000–55.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Wie du mit uns durchstartest!
•Du meisterst das administrative Tagesgeschäft, beispielsweise die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Vorbereitung von Meetings & Präsentationen
•Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und bist immer top informiert, was Dir dabei hilft, weitreichende, unternehmerische Entscheidungen zu unterstützen
•Du pflegst engen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung, neben der Geschäftsführung bist du eine(r) der ersten Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen
•Du organisierst Reisen und Meetings
•Du überwachst und kontrollierst den Rechnungslauf
•Selbstständiges Organisieren kleinerer interner Veranstaltungen bis hin zu Messeauftritten oder Presseveranstaltungen
•Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und bist immer top informiert, was Dir dabei hilft, weitreichende, unternehmerische Entscheidungen zu unterstützen
•Du pflegst engen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung, neben der Geschäftsführung bist du eine(r) der ersten Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen
•Du organisierst Reisen und Meetings
•Du überwachst und kontrollierst den Rechnungslauf
•Selbstständiges Organisieren kleinerer interner Veranstaltungen bis hin zu Messeauftritten oder Presseveranstaltungen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Warum mit uns durchstarten?
- Bei uns wird es nie langweilig: Zusammen gehen wir mit viel Engagement an die Arbeit und haben jede Menge Spaß dabei.
- Unsere Hierarchien sind flach und wir treffen schnell Entscheidungen, sodass Du schnell Verantwortung übernehmen kannst.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele sorgen dafür, dass Du stetig Deine Fähigkeiten verbesserst und Dein Potential ausschöpfst.
- Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest und unterstützen Dich dabei, indem Du Dir aussuchen darfst, welche Konferenzen Du besuchst oder welche Weiterbildungen Du machst.
- Kaffee, Freigetränke, ein Bierkühlschrank und frisches Obst stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung.
- Wir veranstalten regelmäßig coole Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeier oder Casino Nights, um das Team zu stärken und den Zusammenhalt zu fördern
Paid Continuing Education
Parental Leave
Job Bike
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Bonus System
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Rolle sind Selbstständigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Strukturiertheit die wichtigsten Skills, die Du mitbringen sollten
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen sammeln können
- Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, welche Themen die höchste Priorität haben
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und idealerweise in Englisch
- Kenntnisse von EDV-Programmen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
- Gutes Zeitmanagement und professionelle Arbeitsweise
1 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Optional
Interne Kommunikation
Teamarbeit
About Comdesk GmbH
Bei uns trifft KI-Technologie auf unsere Mission. Wir verändern die Art und Weise, wie Menschen kommunizieren. Es geht darum, Beziehungen zu stärken und sicherzustellen, dass Unternehmen in der Lage sind, reibungslos mit ihren Kunden zu kommunizieren, und dass Kunden mit ihren Problemen so schnell wie möglich den richtigen Ansprechpartner erreichen. Mit mehr als einer Milliarde bearbeiteter Gesprächsminuten pro Jahr und einer außergewöhnlichen Zuverlässigkeit von 99,9 Prozent tragen wir maßgeblich zum Erfolg unserer Kunden und Partner bei. Das in uns gesetzte Vertrauen ist unsere größte Motivation – und wir arbeiten hart daran, es jeden Tag aufs Neue zu beweisen.
Founded in 2010
50-99 employees
Telekommunikation
Hidden Champion
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du hörst nach Eingang deiner Bewerbung zeitnah von uns
- In einem ersten kurzen Video-Telefonat lernst du eine unserer HR-Manager*innen kennen und kannst erste Fragen stellen
- Intensiver wird es in einem 1,5 stündigen Fachgespräch, in dem du unsere Geschäftsführer kennenlernst und Arbeitsweisen und Anforderungen ausgetauscht werden
- Du kommst an dem Standort deiner Wahl vorbei, lernst das Team und die Geschäftsführer live kennen und wirst ein Teil unseres großartigen Teams
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Comdesk GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.