Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–25 h per week
18.000–26.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Das Office Management ist bei uns verantwortlich für die allgemeine Kommunikation, die Organisation der Bestellungen, das Vertragswesen, die Rechnungslegung und das Mahnwesen. Die Buchhaltung ist ein essenzieller Part des Jobs, dafür kommen bei uns allgemeine Terminkoordination und Meetingplanungen nicht vor.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung unserer administrativen Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Telefon, Bestellwesen, Dokumentation & Statistiken
- Du verantwortest die Belegerfassung und -buchung mit lexoffice und die Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Du regelst das Erstellen, Versenden und Nachhalten der Ausgangsrechnungen
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in Organisationsfragen und Feel-Good-Management
- Du kommunizierst mit Bewerber:innen, planst Firmenevents sowie Dienstreisen und unterstützt die Marketing-, Personalleitung und Geschäftsführung
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sympathisches Team und Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten und Flexibilität beim Arbeitsort
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 28 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Ein zentrales Büro direkt am Park Gleisdreieck mit sehr guter Verkehrsanbindung, Fahrradraum mit Duschen
- Ein MacBook Pro als Arbeitsgerät auch zur privaten Nutzung
- Internetzuschuss für dein Home Office
- Fahrtkostenzuschuss für das Firmenticket der BVG
- Kaffee, Wasser, Obst und Nervennahrung
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Agile Working
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Design Thinking
Project Responsibility
Das erwarten wir von dir
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichem Hintergrund und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit mit
- Du kennst dich mit den Regeln der ordnungsgemäßen Buchhaltung aus und hast darin Erfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und besitzt Erfahrung mit Buchhaltungssystemen sowie fundierte Buchhaltungskenntnisse, die über die Vorbereitung hinausgehen
- Du bist ein Organisationstalent, verfügst über ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du arbeitest sorgfältig, eigenständig, lösungsorientiert und termingerecht
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
At least 1 year of relevant experience
Languages
English
German
Skill set
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Buchhaltung
Rechnungswesen
Microsoft Office
Teamarbeit
Optional
Lexware
About Karlmax Berlin GmbH & Co. KG
Wir sind eine sympathische Berliner Agentur, die für Unternehmen mobile Anwendungen (Apps) mit echtem Mehrwert konzipiert und entwickelt. Wir unterstützen Unternehmen bei ihren Digitalisierungsvorhaben und tragen damit zur Vermeidung von Papierlösungen bei.
Founded in 2011
10-24 employees
Internet & Multimedia
Familienunternehmen
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du erhältst von uns innerhalb von 3-5 Tagen eine Rückmeldung
- Wir machen einen 15-30 minütigen Videocall zum gegenseitigen Kennenlernen
- Falls du und wir der Meinung sind, das könnte gut passen, dann laden wir dich zu unserem Interview vor Ort ein
- Wir geben dir nach unserem Interview innerhalb von 1 Woche Rückmeldung
- Bei Bedarf können beide Seiten ein paar Probestunden zum "richtig kennenlernen" von dir oder unseres Arbeitsplatzes vereinbaren
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Karlmax Berlin GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Management / Buchhaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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