Administrativer Assistent im Back-Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst täglich operative und administrative Geschäftsaufgaben
- Du unterstützt in der Bearbeitung von Onlinebestellungen und Anfragen (über das Ticketsystem/per E-Mail, CRM, Telefon)
- Du betreust, pflegst, und verfolgst Artikel selbstverantwortlich mit und nach
- Du trägst maßgeblich zum schnellen Ausbau der Automatisierungsprozesse unseres ERP-Systems bei
- Du bist im täglichen Austausch mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Du gestaltest eine übersichtliche digitale Büroorganisation (Lean/Kaizen) mit und hälst Sharepoints auf dem aktuellen Stand
Was bieten wir dir?
- Eine spannende berufliche Herausforderung für 20 - 40 Stunden (bevorzugt Vollzeit) und ein angemessenes Gehalt
- Ein zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins mit privatem Innenhof, guter Verkehrsanbindung und alle Annehmlichkeiten von Berlin-Mitte
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten von 10 bis 16 Uhr) und Home-Office Möglichkeiten nach Absprache
- Ein dynamisches, motiviertes, teamorientiertes Arbeitsklima – inklusive verspieltem Büro-Hund
- Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit vielfältigen, anspruchsvollen und herausfordernden Projekten
- Einarbeitung on-the-job
- Einblick in etablierte Branchen-Tools für Projekt-Management, Finanzen, Buchhaltung, HR, Sales, Marketing, Markt-Recherche und vieles mehr
- Persönliche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten mit Übernahme der Fortbildungskosten: Wenn du perspektivisch Lust hast, dich weiterzubilden (Fachkurse, Seminare, Kongresse und Workshops), unterstützen wir dich vollkommen
- Diverse Sachbezüge, wie z. B. für eine Urban Sports Mitgliedschaft
- Monatliche Corporate-Benefits und Mitarbeiterangebote sowie weitere kostenlose Produkte und Mitarbeiter-Rabatte auf alle Eigenmarken und diverse Gesundheitsartikel
- Teamevents
- Kostenlose Getränke
- Die Möglichkeit, Gutes zu tun und eine gemeinsame Zukunft positiv für Alle zu gestalten – wir glauben fest daran, dass auch die Gesundheit unserer Umwelt mit allen uns obliegenden Möglichkeiten bewahrt und geschützt werden muss!
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Job Bike
Massages
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium idealerweise in kaufmännischen Bereichen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Bereich E-Commerce, für Büromanagement, oder für Digitalisierungsmanagement, auch Quereinsteiger sind willkommen!
- Du bringst idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse mit ERP-Systemen oder im Bereich Finance, Rechnungswesen, Buchhaltung mit
- Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und besitzt eine Affinität zu Daten und Analysen sowie über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Du besitzt Erfahrungen und bist fähig in Büroorganisation (elektronische und physische Ablage und Verwaltung von Dokumenten; Terminplanung und Terminverwaltung)
- Du regelst Dinge kommunikativ per E-Mail und am Telefon
- Du beherrschst fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Administration
Kundenbetreuung
Büroorganisation
Optional
Enterprise-Resource-Planning
Buchhaltung
Rechnungswesen
About Mediakos GmbH
Wir sind ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Mediakos GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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